在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业面临的关键挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已助力多家企业成功实现财务数字化转型。下面，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思的解决方案及其实施成效。
经典零食品牌的辉煌历程
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。在市场上，它以独特的口感和广泛的受众群体，占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化管理方面也逐渐面临着诸多挑战。
业务困局与痛点剖析
- 销售与供应链的复杂迷局
企业的销售渠道丰富多样，供应链也错综复杂，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务背景使得财务数字化管理的难度大大增加。 - 差旅管理的低效之痛
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。这导致财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本一直居高不下。 - 发票存档政策下的档案管理难题
在发票存档政策的要求下，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的合规运营带来了一定的风险。
合思的定制化解决方案
- 便捷申请：无需报销的轻松之旅
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请环节实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。通过【合思费控】，员工可以轻松完成差旅申请等操作，大大提高了工作效率。 - 同屏比价：智能对账的高效之道
【合思商城】实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得财务人员在处理差旅费用等账目时更加轻松，减少了人工操作的错误率，提高了核算的准确性。 - 多源采集：档案管理的数字化革新
在发票存档政策的要求下，【合思档案】发挥了重要作用。它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和合规性。
精细的实施过程与步骤
- 员工消费流程
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。之后，合思商城和TMC会分别提供对账单，确保消费信息的准确记录。 - 财务核算与记账
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥着核心作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需进行线下结算和手工记账。这种灵活的记账方式，适应了企业不同的业务场景。 - 档案管理的分级实施
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级实施的方式，确保了档案管理的全面性和准确性，同时也符合发票存档政策的要求。
显著的成果与效益
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。 - 业财融合与档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票存档政策的框架下，这确保了企业财务数据的完整性和合规性，也为企业的决策提供了更准确的依据。 - 数据采集与档案证据链建立
合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链。这不仅提高了档案管理的安全性，也为企业的合规运营提供了有力保障。 - 线上线下一体化管理升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在发票存档政策的要求下，这种管理方式更加高效、合规。 - 凭证管理与数据安全保障
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这使得企业的财务信息更加透明、可追溯。
客户的高度评价与反馈
该企业在应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，值得其他门店企业参考。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。
