在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业都在经历着前所未有的变革。企业对财务数智化的需求也愈发迫切,都希望能借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案。
市场形势:财务数智化成竞争关键
随着企业数字化转型的不断加速,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在当前经济环境下,各行业企业面临着日益复杂的业务环境和严格的监管要求。他们急需高效、便捷的财务解决方案,来应对这些挑战。
财务数智化不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的革新。通过数字化手段,企业能够实现财务数据的实时分析和精准决策,提高财务管理的效率和水平。在这样的大趋势下,谁能率先实现财务数智化,谁就能在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析:传统财务转型困境重重
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的问题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部不同的业务系统各自为政,数据无法有效流通和共享。这不仅使得操作体验大打折扣,还增加了合规管理的难度。员工在处理财务事务时,需要在多个系统之间切换,繁琐的操作流程降低了工作效率。
预算管控困难也是一大难题。支出与预算未能有效链接,往往只能进行事后管控。这就导致预算超标现象时有发生,企业难以对费用进行精准控制。
对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以把控。企业在付款和合同执行过程中,缺乏有效的协同机制,容易出现付款不及时或合同执行不到位的情况。
发票处理更是让企业头疼不已。大量的发票需要人工校验和账务处理,不仅工作量巨大,而且效率低下,还容易出现错误。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位服务
合思针对企业面临的这些痛点,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通。企业内部各个系统之间的数据能够实时共享,为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行全方位的监控和控制,确保费用支出在预算范围内。
运用先进的技术,合思提高了发票处理和凭证生成的效率。自动化的处理流程减少了人工操作,降低了错误率,提高了工作效率。
核心模块:精细管理助力财务升级
费控管理:全流程把控费用合规
合思的费控管理模块实现了费用申请、报销、审批、控制等全流程的管理。它支持多维度的预算管控,能够从不同的角度对费用进行监控和分析。
在费用申请阶段,员工可以通过系统提交申请,系统会根据预算规则进行自动审核。在报销阶段,审批流程更加便捷高效,确保费用的合规性。通过全流程的管理,企业能够有效控制费用支出,提高财务管理的水平。
商城聚合:一站式消费服务体验
商城聚合模块为企业提供了一站式的商旅、采购等消费服务。它支持免垫资、免开票,消费即合规。
员工在进行商旅和采购活动时,可以直接在商城中进行操作。企业与商城进行统一结算,员工无需垫资,也无需处理繁琐的发票。这种模式不仅提升了员工的体验,还提高了企业的财务管理效率。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的对接。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步。
企业内部的HR、OA、ERP等系统可以与合思的系统进行无缝对接。数据在不同系统之间能够自由流通,为企业的管理决策提供了全面、准确的数据支持。
发票管理:高效处理发票难题
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能。
企业可以通过系统快速处理大量的发票,提高发票处理的效率。自动化的验真和认证功能,降低了发票风险,确保企业的财务合规。
凭证生成:自动生成财务凭证
凭证生成模块通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。
这减少了人工操作,提高了凭证生成的准确性和效率。财务人员无需手动录入凭证,节省了大量的时间和精力。
竞争优势:合思独具特色引领潮流
广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成。这使得企业内部的数据能够实现互联互通,打破了信息孤岛。
通过广泛的连接,企业可以整合各个系统的数据,进行全面的分析和决策。这为企业的财务管理提供了更加广阔的视野和更强大的支持。
模式创新:无需报销简化流程
合思采用无需报销的解决方案,极大地简化了流程。员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了员工的体验。
同时,这种模式也提高了财务效率。财务人员无需处理大量的报销单据,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
敏捷服务:快速响应满足个性化需求
合思的响应速度非常快,能够根据企业的需求快速定制解决方案。
在企业面临特殊情况或有个性化需求时,合思能够迅速调整方案,满足企业的要求。这种敏捷的服务模式,为企业提供了更加贴心的支持。
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。它能够保障企业数据的安全,防止数据泄露和丢失。
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的安全措施,为企业的数据安全保驾护航。
成功案例:多行业见证显著成效
合思的财务数字化解决方案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过应用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在财务管理方面的效率得到了极大的提升,为企业的业务发展提供了坚实的保障。
派克新材、江西中机等企业也都通过合思的解决方案,实现了效率提升、成本节约、预算管控加强等目标。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:专业服务全程陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后运维支持。在售前阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业提供量身定制的解决方案。在实施阶段,合思会全程指导企业进行系统的部署和上线。在售后阶段,合思会及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和维护服务。
如果您也想体验自动化费用记录与跟踪带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化升级之旅。