在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务智能化服务的引领者，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了合思档案这一创新解决方案，助力企业突破财务档案管理的困境。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理方面遭遇的难题层出不穷。首先是归档难，纸质档案管理需要投入大量时间来确认单据的一致性，过程繁琐且极易出现单据遗失的情况。想象一下，财务人员在堆积如山的纸质单据中逐一核对，不仅耗费大量精力，还可能因为疏忽而导致重要单据丢失，给企业带来潜在风险。
查找慢也是一大困扰。传统的纸质档案查找受到时空的限制，在需要紧急调用档案时，往往需要花费大量时间在档案室中翻找，严重影响工作效率。有时候，为了查找一份关键档案，可能需要耗费数小时甚至数天的时间，这种低效率的查找方式无疑会延误企业的决策和业务推进。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也会持续增加，空间和人力成本也会随之不断攀升。
此外，合规问题也是企业面临的重要挑战。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在当前严格的监管环境下，一旦出现档案合规问题，企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案，财务智能化服务的“利器”
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务智能化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的财务档案管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思档案的“智慧魔法”
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点。首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以随时随地通过系统便捷地调阅所需档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又环保高效。同时，档案的混序归集功能使得档案管理更加灵活，无需进行繁琐的组装工作。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集环节，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的自动采集和录入。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的重要优势。档案采集环节采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效和准确。档案制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
用户收益：合思档案带来的“真金白银”
合思档案为企业带来了显著的用户收益。实现自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业可大幅减少人工耗时，降低管理成本。例如，某企业在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
工作效率也得到了极大提升。归档效率提升了90%，财务提效达到90%。这意味着企业能够更快地完成财务档案管理工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中，从而提升企业的竞争力。
同时，合思档案保证了档案的合规性，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前环保意识日益增强的背景下，合思档案的应用有助于企业减少纸质档案的使用，降低对环境的影响，实现可持续发展。
典型场景：合思档案的“广泛适用性”
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能从合思档案中获得切实的帮助。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售等财务档案进行管理，合思档案的高效归档和便捷查询功能，能够帮助企业快速准确地获取所需档案，提高财务管理效率。在餐饮行业，企业面临着频繁的收支和复杂的成本核算，合思档案能够帮助企业实现财务数据的精细化管理，降低成本，提高利润。在家居行业，企业的产品种类繁多，财务档案管理难度较大，合思档案的智能采集和自动化处理功能，能够有效减轻财务人员的工作负担，提高档案管理的准确性和规范性。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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