在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思的智能审批工具及财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强大动力，实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大且复杂的组织架构和众多部门。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多棘手的问题。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合。多系统操作不仅让员工体验极差，而且数据分散滞后，无法及时为决策提供有力支持。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，员工需要花费大量时间和精力填写各种报销单据，还要四处收集发票。组织架构流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，中间涉及多个环节，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：打造财务数字化转型新引擎
面对动力源的困境，合思凭借其先进的智能审批工具和完善的财务数字化解决方案挺身而出。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中智能审批工具贯穿始终，成为解决问题的核心利器。
合思首先通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒。智能审批工具能够自动识别和整合来自不同系统的数据，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供全面、准确的信息支持。
在报销环节，合思引入了无需报销模式。员工在因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。智能审批工具会自动记录消费明细，财务部门可以统一进行对账结算。发票明细会自动与消费记录绑定，凭证也会自动生成，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
同时，合思利用系统连接能力，借助Open API和自定义流程引擎技术，将智能审批工具与第三方系统进行对接。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率。通过智能审批工具，企业可以实现对业务流程的自动化管理，减少人为干预，降低错误率。
显著成效：财务转型成果斐然
在引入合思的智能审批工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的报销审核和凭证制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了经济压力。智能审批工具的应用，让报销流程更加便捷高效。财务审批有了更加科学的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层通过智能审批工具能够实时了解企业的经营数据，实现对企业财务的全程管控，为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批工具和服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思的智能审批工具总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思智能审批工具丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功案例充分证明了合思智能审批工具及财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化挑战。如果你所在的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的智能审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能审批工具，亲身感受其为企业带来的巨大变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
