在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;信息孤岛现象严重,数据难以有效流通;成本控制更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。而合思,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业指明了一条突破困境的康庄大道。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措,旨在帮助企业实现发票信息整合,让财务数据更加清晰、准确、高效。
核心功能:铸就强大财务数智化体系
全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、日常用车用餐、企业采购以及员工福利等众多消费场景。通过发票信息整合,企业可以清晰地了解每一笔消费的来龙去脉,实现对消费的精准管控。无论是员工因公出行的各类消费,还是企业的日常采购,都能在这个生态中得到妥善管理。
开放业财连接生态
合思构建的开放业财连接生态,覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这个生态中,业务数据与财务数据实现了无缝对接。通过发票信息整合,企业能够将业务合同与财务收支进行关联,让财务数据更好地反映业务实际情况,为企业的经营决策提供有力支持。
PaaS平台:智能驱动的核心
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像一个智能大脑,通过发票信息整合,能够自动处理财务数据,实现财务流程的自动化。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则让财务工作更加高效、准确。
多平台连接打破信息孤岛
合思连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过发票信息整合,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动。企业可以实时获取全面的财务信息,避免了因信息不畅而导致的决策失误。
无需报销分级标准引领变革
合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,发票信息整合起到了关键作用。通过对发票信息的智能识别和处理,企业可以逐步减少手工报销的环节,提高报销效率。
合思费控:全流程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,通过发票信息整合,对每一笔费用进行严格监控。从费用的申请、审批到报销,都能做到有标准、有流程,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。通过发票信息整合,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过发票信息整合,企业可以将发票等重要财务文件进行电子化存储和管理,方便随时查阅和使用,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖,创新智能对账引擎,解决了三流合一难题。通过发票信息整合,企业可以实时掌握收支情况,提供实时收支一体解决方案。无论是企业的收入还是支出,都能做到心中有数。
合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,通过发票信息整合,对采购流程进行全程监控。企业可以根据发票信息及时进行对账和付款,避免了逾期付款等问题,同时也能有效控制采购成本。
合思收款:联通销售与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,通过发票信息整合,企业可以实时掌握销售业务的收款情况。销售部门与财务部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了工作效率。
合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过发票信息整合,对企业的财务数据进行深入分析。为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告,助力企业经营决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
老板:降本增效与决策支持
对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过发票信息整合,实现了全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况,对成本进行有效控制。同时,合思提供的财务分析报告,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,推动企业的持续发展。
财务:释放压力与风险防控
合思极致释放了财务人员的压力。通过发票信息整合,财务人员可以更加轻松地处理发票和报销业务。费控有标准、付款按计划,财务工作更加规范。同时,合思能够智能识别潜在风险,为财务人员提供预警,保障企业的财务安全。
员工:省事省心的工作体验
对于员工来说,合思让工作更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。通过发票信息整合,员工的消费信息能够自动同步到系统中,减少了繁琐的报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景:贴合企业实际需求
消费场景:出行消费轻松管理
在消费场景中,员工因公出行的用车、用餐、差旅等消费,都能通过合思得到妥善管理。通过发票信息整合,企业可以实时掌握员工的消费情况,为员工提供更加便捷的消费体验。员工无需担心报销问题,企业也能对消费进行有效控制。
业务场景:合同往来高效处理
在业务场景中,企业的销售合同、采购合同等业务往来,通过合思实现了高效处理。发票信息整合使得业务合同与财务数据紧密关联,企业可以实时了解业务的收支情况。合同的审批、执行和结算都更加顺畅,提高了企业的业务运营效率。
客户成功案例:真实见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升。发票信息整合让财务流程更加顺畅,员工报销周期缩短了3周。同时,节约了50%的人员成本,企业的运营效率得到了显著提高。
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%。通过发票信息整合,对差旅费用进行了精准管控。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。通过合思的发票信息整合,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。企业的档案管理更加高效、便捷。
更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,提升财务数字化管理水平。通过发票信息整合,这些企业在财务效率、成本控制等方面都取得了良好的效果。
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