在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立导致数据分散,流程繁琐使得效率低下,预算管控困难更是让企业成本居高不下。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如为企业财务装上了强大的引擎,助力企业在数字化道路上飞驰。
传统财务困局与挑战
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。大量自研系统难以整合,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。这一系列问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下。预算管控难以落地,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇。
同时,发票处理成为了财务人员的一大难题。基础操作耗时冗长,费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高昂,如同在不同的孤岛之间传递信息,困难重重。在这样的困境下,企业急需一套科学有效的支出管控策略来打破僵局。
合思方案破局之道
合思针对企业面临的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。这其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,如同打通了企业财务的任督二脉,提升财务效率,降低成本,加强费用管控,为企业提供了一套行之有效的支出管控策略。
全维服务功能概览
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。费用申请、报销、审核、归档等环节一应俱全;专项费用管理细致入微;发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能为财务工作提供了便利;OA/企业系统单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能提升了工作效率;应用系统集成、数据互通、及时同步等功能打破了数据壁垒。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,也为企业的支出管控策略提供了有力支持。 -
强大连接畅通无阻
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间畅通无阻,为企业的支出管控策略提供了数据支撑。 -
精准管控预算无忧
合思的预算管控精准到位。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业的支出管控策略提供了精准保障。 -
智能处理发票高效
合思的发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。如同一位智能的发票管家,为企业的发票管理提供了高效保障,也为企业的支出管控策略提供了重要支持。
产品价值全面彰显
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效率提升立竿见影
合思的产品让员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上;财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上。这一系列数据的提升,如同企业财务效率的加速器,让企业在财务工作中更加高效,也为企业的支出管控策略提供了有力的效率保障。 -
管控加强滴水不漏
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出,降低企业经营成本。这就如同为企业的财务管控筑起了一道坚固的城墙,确保每一笔支出都在合理范围内,为企业的支出管控策略提供了全方位的管控保障。 -
体验优化贴心服务
合思优化了员工和财务人员以及管理者的使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升了使用体验;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时、准确地决策。这就如同为企业的各个层面提供了贴心的服务,让企业在财务工作中更加舒适,也为企业的支出管控策略提供了良好的体验保障。 -
安全保障数据无忧
针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。这就如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,确保数据的安全无忧,也为企业的支出管控策略提供了安全保障。
典型场景广泛应用
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差旅报销轻松搞定
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,系统自动关联申请单和差标,费用合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就如同为员工的差旅报销提供了一站式服务,让差旅报销变得轻松简单,也为企业的支出管控策略在差旅场景下提供了有效应用。 -
销售费用精准管控
合思对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用支出合理、合规。这就如同为企业的销售费用管理安装了一个精准的监控器,让销售费用的支出始终在可控范围内,也为企业的支出管控策略在销售费用场景下提供了精准管控。 -
预算管控实时监控
合思实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。这就如同为企业的预算管理配备了一个实时监控系统,让企业能够及时发现预算执行中的问题并进行调整,也为企业的支出管控策略在预算管控场景下提供了实时监控。 -
对公付款规范有序
合思规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度的把控。这就如同为企业的对公付款管理制定了一套规范的流程,让对公付款变得有序可控,也为企业的支出管控策略在对公付款场景下提供了规范保障。 -
系统集成高效协同
合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,提高工作效率。这就如同为企业的各个系统之间搭建了一座高效的桥梁,让数据能够在各个系统之间自由流动,实现高效协同,也为企业的支出管控策略在系统集成场景下提供了高效协同。
成功案例见证实力
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,取得了显著的成效。例如,动力源通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例如同一个个闪耀的勋章,见证了合思的实力,也为企业在选择支出管控策略时提供了有力的参考。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、灵活的定制化服务和丰富的行业经验。这些优势如同合思的独特武器,让合思在市场竞争中脱颖而出,也为企业提供了更优质的支出管控策略选择。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,降低成本,加强费用管控。在当前经济环境下,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用,让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,让合思的支出管控策略为您的企业保驾护航!