在当今竞争激烈的商业环境中，企业审核管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业审核管理带来了卓越成效。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴，吸引着更多企业关注数字化转型的力量。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定，也标志着它在行业中的领先地位。
转型困境：企业审核管理难题待解
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，企业审核管理逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致数据难以流通。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在企业审核管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业审核管理的难度。
合思方案：定制化企业审核管理新路径
面对动力源在企业审核管理方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，大大提高了企业审核管理的准确性和效率。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务审核流程中。更为重要的是，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中的各项费用无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成审核和结算，极大地提升了员工的体验和企业审核管理的效率。
实施策略：分阶段推进企业审核管理变革
合思在实施解决方案时，采取了分阶段推进的策略。首先是系统集成阶段，这一阶段的核心任务是打破数据孤岛。通过技术手段，将动力源现有的各个系统进行整合，让数据能够在不同系统之间自由流通。这样一来，企业审核管理所需的信息能够及时准确地汇聚在一起，为后续的管理决策提供了有力支持。
在系统集成完成后，合思进入了产品应用阶段。合思引导员工积极使用新的系统和功能，让员工切实感受到数字化带来的便利。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉了新的操作流程，企业审核管理的效率得到了进一步提升。
显著成效：企业审核管理质的飞跃
经过合思的努力和动力源的积极配合，企业审核管理取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的审核和记账工作，现在大部分由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工和管理者在使用系统时更加便捷，企业审核管理的准确性和效率都得到了显著提升。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现全程管控。通过合思BI系统，管理者可以随时查看各项财务指标和业务数据，及时发现问题并做出决策。这使得企业审核管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
客户证言：肯定合思企业审核管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来的发展中，动力源还将结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。这充分体现了动力源对合思在企业审核管理方面能力的信任和认可。
携手合思：开启企业审核管理新征程
如果您的企业也面临着类似的企业审核管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业审核管理方面的卓越能力，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
