在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中报销流程改进起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的开拓者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在不断发展的过程中，动力源始终积极探索财务数字化转型和业财融合之路，为企业的长远发展奠定基础。
报销旧局：困境与挑战并存
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验不佳。员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂的特点，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让财务工作面临巨大挑战。在这种情况下，动力源急需一场报销流程改进，以提升财务工作效率和质量。
合思妙方：组合方案显神通
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套创新的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案实现了多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒。同时，合思提供了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力保障。通过这些措施，实现了报销流程改进，让报销工作更加便捷高效。
落地实施：数据同步畅运行
在实施过程中，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步是关键步骤。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这不仅提高了审批效率，还确保了数据的准确性和及时性。通过数据的流畅传输和共享，动力源的报销流程得到了进一步优化，为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。每一个环节的紧密配合，都是报销流程改进的有力体现。
成效彰显：效率提升价值显
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这些成效都是报销流程改进带来的直接体现。
客户心声：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。双方的合作不仅解决了当前的财务数字化难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。在不断的合作中，报销流程改进也将持续深化，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思可以为您的企业带来报销流程改进的显著效果，让企业的财务工作更加高效、合规。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值，让我们携手为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
