在电子凭证全流程无纸化时代的浪潮中，财务数智化转型已成为众多企业的迫切追求。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。今天，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的财务转型之路，探寻数字文档处理的奥秘。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头迅猛。2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，在数字文档处理方面，好想你却面临着诸多挑战。财务归档工作繁琐复杂，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的查找效率极低，受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思方案解锁数字文档处理新方式
面对好想你在数字文档处理方面的难题，合思提供了全面且富有创新性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数字文档，大大提升了工作效率。通过这种方式，财务人员能够快速获取所需信息，减少了查找和核对的时间成本。
在传统的财务工作中，数字文档处理往往涉及多个系统和平台，数据分散，查找困难。而合思档案通过整合数据，实现了数据的集中管理和共享，让财务人员能够在一个平台上完成所有的数字文档处理工作。
- 自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能极大地提升了审计效率，减少了审计工作的时间和人力成本。
在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的数字文档，进行精准的数据分析和比对。同时，自动组装功能还可以生成详细的审计报告，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 实物管理实现高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子文档时，即可快速定位实物档案的位置。
传统的纸质档案管理方式，实物档案的查找和管理往往需要耗费大量的时间和人力。而合思档案通过数字化手段，将电子文档与实物档案进行关联，实现了实物档案的快速定位和管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案带来显著转型成果
通过采用合思档案的解决方案，好想你在数字文档处理方面取得了显著的成果。
- 人工耗时大幅减少
在数字文档处理方面，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，让企业的财务管理更加高效。
- 综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在数字文档处理方面的高效性和智能化，减少了人工成本、空间成本和时间成本。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的要求越来越高。合思档案通过优化数字文档处理流程，帮助企业实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
数字文档处理新选择
好想你健康食品股份有限公司在合思档案的助力下，成功解决了财务档案管理的难题，实现了数字文档处理的转型和升级。这一成功案例不仅证明了合思档案在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验和范例。
数字文档处理已经成为企业财务管理的重要组成部分。在当今数字化时代，企业需要借助先进的技术和工具，提升数字文档处理的效率和质量。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的数字文档处理解决方案。
如果您的企业也面临着数字文档处理的困扰，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。让合思档案帮助您的企业实现降本增效，提升财务管理水平。
