在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的助手,帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来显著的成效。
汉威科技财务困境剖析
汉威科技集团是一家极具信誉的创新型科技公司,更是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。伴随企业的持续发展,汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面,对财务数字化产生了迫切的需求。
然而,其原有的财务系统犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多问题。支出分散在多个系统之中,就像散落的珍珠难以串连;预算统计难以收口,仿佛一团乱麻无从整理;对公付款与合同管理相互脱节,好似两条平行线无法交汇;发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的情况下,汉威科技急需一套先进的解决方案来解决这些问题,其中报销明细查询功能也急需优化,以提高财务管理的透明度和效率。
合思解决方案精准出击
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面,合思采用了独特的策略,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过对单据信息进行巧妙的转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统则会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业在预算管理上更加游刃有余,同时也方便了企业进行报销明细查询,及时掌握费用支出情况。 -
对公付款高效革新
在对公付款领域,合思为汉威科技构建了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措如同为企业的对公付款管理装上了一双明亮的眼睛,满足了业务的实际需求。在这个过程中,企业可以通过报销明细查询,清晰地了解每一笔对公付款的具体情况,确保资金使用的合理性和透明度。 -
发票管理智能优化
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准的插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,完全无需人工手动操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性。企业可以通过报销明细查询,对发票相关的费用支出进行详细的核对和管理。
合思方案助力汉威显著蜕变
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财务核算效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技在财务核算方面取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口,就像百川归海一般,将原本分散的财务数据整合到一个平台上。这使得企业在进行报销明细查询时更加便捷,能够快速获取准确的财务信息。 -
业务管控极致提升
企业的业务管控得到了质的飞跃。对公业务的付款和回票进度实现了实时监控,预算管控前置,如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。在这个过程中,报销明细查询为企业的业务管控提供了有力的支持,让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。 -
员工体验极大改善
员工的报销体验也得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资。这就像为员工的报销之路铺上了一条平坦的大道,让员工能够更加轻松地完成报销流程。同时,员工也可以通过报销明细查询,随时了解自己的报销进度和费用明细。 -
财务人员减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。报销明细查询为财务人员提供了便捷的工具,让他们能够更加高效地处理财务事务。 -
管理者决策高效准确
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销明细查询为管理者提供了详细的费用数据,帮助他们更好地了解企业的财务状况。
汉威科技的成功实践,宛如一颗璀璨的明星,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在企业数字化转型的浪潮中,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的崭新篇章,让报销明细查询变得更加轻松高效。