在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理难题便是其中之一。如何提升报销效率、降低财务成本、为企业决策提供有力的数据支持，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以某高端制造行业的专精特新上市公司为例，看看自动化报销工具——合思，是如何助力企业解决这些难题，实现降本增效的。
客户简介：高端制造巨头的管理挑战
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在高端制造领域颇具影响力。作为行业的佼佼者，企业规模的不断扩大也带来了一系列管理上的挑战。在费控及差旅管理方面，传统的模式已经难以满足企业发展的需求，寻找一款高效的自动化报销工具成为当务之急。
业务背景：传统报销模式的痛点凸显
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员工报销体验不佳
在以往的报销流程中，员工需要经历漫长的等待。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，也让员工的资金压力增大。报销时效长达2个月，使得员工的报销体验大打折扣。 -
财务工作效率低下
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
老板决策缺乏数据支持
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策。这使得企业在费控和差旅管理方面存在一定的盲目性，难以实现精准的成本控制。
解决方案：自动化报销工具的智慧之道
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员工移动端便捷报销
合思提供的自动化报销工具支持员工在移动端进行申请。员工可以随时随地提交报销申请，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这不仅提高了员工的报销效率，还减轻了员工的资金压力。 -
财务自动化对账入账
财务人员使用自动化报销工具后，月底只需进行1次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统完成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的报销工作。 -
管理洞察与数据监测
合思的自动化报销工具提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供有力的支持。
实施过程：打通全流程的无缝衔接
签约合思后，企业引入了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。自动化报销工具打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了企业费控及差旅管理的数字化转型。在实施过程中，合思的专业团队为企业提供了全方位的支持，确保系统的顺利上线和稳定运行。
取得的成果：显著的效益提升
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员工报销效率大幅提升
使用自动化报销工具后，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化报销工具的使用，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的职业价值。
客户评价：合作共赢的高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
结尾：开启高效管理新篇章
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的自动化报销工具，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便利。自动化报销工具能够帮助企业提升报销效率、降低财务成本、为企业决策提供有力的数据支持。现在，您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com免费在线体验自动化报销工具的强大功能。还等什么，立即免费试用，让您的企业在费控及差旅管理方面迈出新的步伐！
