在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这一激烈的市场竞争中脱颖而出,恰似一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位的财务数据信息化服务,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数据信息化领域的科技先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数据信息化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据信息化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了其雄厚的实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
费控管理分级:开启报销自动化智能化新征程
合思的费控管理分级功能,犹如一把精准的手术刀,为企业的报销管理提供了精细化的解决方案。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五级费控管理能力分级。
在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,这就像在泥泞的道路上艰难前行,高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗企业资源。而到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,就如同踏上了平坦的公路,效率有所提升。
L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工报销体验得到显著提升,仿佛坐上了舒适的轿车。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,如同乘坐高铁般快速高效。L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,宛如乘坐飞机,开启了报销的全新旅程。
中台功能:构建企业财务数据信息化的智慧枢纽
企业需要的中台,如同人体的中枢神经系统,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像为企业的业务搭建了一个统一的框架,让各项业务有序开展。数据中台将数据沉淀为数据资产,如同挖掘出深埋地下的宝藏,为企业的决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一位睿智的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
广泛连接能力:拓展财务数据信息化的无限可能
未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它不断扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统或不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
这种广泛连接能力,就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,实现信息的快速流通和共享,为企业的财务数据信息化提供了更广阔的发展空间。
优势凸显:与传统报销方式和现有费控系统的鲜明对比
与传统报销方式相比,传统报销如L1手工报销阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台能根据不同分级逐步提升报销的自动化、智能化程度,减少人工工作量,提升报销体验和企业运营效率。这就好比传统的手工织布与现代化的纺织生产线,效率和质量不可同日而语。
与部分现有费控系统相比,现有一些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力,能实现流程规范、数据统一和系统打通,更好地满足企业需求。就像一辆性能卓越的汽车,能够适应各种复杂的路况。
应用案例:财务数据信息化在不同行业的成功实践
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同开启了快速支付的通道。还能设置审批权限和费用科目分类,自动审核单据并入账,满足行业合规要求,提高报销效率。 -
软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这就像为企业的报销管理装上了智能大脑,让报销流程更加高效。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的优势。通过不断提升自身的技术能力和服务水平,为不同行业的企业提供了有效的费控解决方案。未来,随着企业对财务数据信息化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化升级,在新的财智世界中取得更好的发展。