在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,电子凭证无纸化时代的大幕已然拉开。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,在企业财务数智化转型的征程中扮演着举足轻重的角色,为企业呈上了一套全方位的财务解决方案,在费用合规审查方面更是有着出色的表现。
科技先锋:合思的全景概览
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
公司通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人客户,在费用合规审查等方面拥有深厚的技术和服务基础。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能,在费用合规审查上表现卓越。
在消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以便捷地完成出差申请,在线上轻松订购商旅服务,还能使用易商卡进行线下消费。
在报销入账归档流程方面,平台能自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等。自动采集发票大大减少了人工录入的繁琐和错误,审核对账确保了费用的准确性,统一开票方便了企业的财务管理。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策则为企业的费用管理提供了智能化的支持。
同时,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作。它还提供多语言服务,方便国际化企业的使用。并且拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,进一步提升了企业的财务管理效率,也为费用合规审查提供了有力保障。
革新之变:合思与传统报销的较量
与传统报销方式相比,合思平台在费用合规审查等方面实现了电子凭证的全链无纸化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。
在传统报销中,纸电凭证混合常常带来合规风险。手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误,流程滞后也导致了财务管理的不及时。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,使开具、接收、报销、入账和归档全流程实现自动化管理。这大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率。同时,自动化管理减少了舞弊造假和错误入账的风险,确保了费用合规审查的准确性和可靠性。
成功典范:合思应用案例大放异彩
众多企业在应用合思解决方案后,在费用合规审查和整体财务管理方面取得了显著成效。
- 国民经典零食品牌的逆袭
某国民经典零食品牌面临着销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等痛点。
应用合思解决方案后,企业在费用合规审查方面更加严格和高效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务管理的透明度,也为费用合规审查提供了便利。
- 复杂报销流程企业的简化之路
某企业原自建系统报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。
与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在费用合规审查方面,自动化的流程和系统确保了每一笔费用的合规性,显著降本增效。
- 数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。
合思助力其完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,费用合规审查也更加精准和高效。
- 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌存在数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,在费用合规审查方面实现了档案管理的合规化和便捷化,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来之约:合思助力企业财务新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的得力助手。
在国家政策的推动下,电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术创新优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化迈进,尤其在费用合规审查方面为企业提供更优质的服务,为企业的可持续发展贡献力量。
如果您想深入了解合思财务收支管理平台如何助力您的企业进行高效的费用合规审查和财务数智化转型,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!