在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，同时还能实现实时报告生成，为企业的决策提供了有力支持。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业中的领先地位。动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高品质，也凸显了企业的社会责任。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。在这样的发展进程中，实时报告生成对于动力源掌握各业务板块的动态和运营数据至关重要。
业务背景现状与痛点：系统困境下的转型之难
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，实时报告生成也面临数据获取困难的问题。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，管理者无法及时获取准确的经营数据，实时报告生成缺乏及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳打破系统壁垒
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够互联互通，为实时报告生成提供了数据基础。其次，合思实现了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。这一模式简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减少了人为错误。通过多系统集成，合思打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流动，从而实现了实时报告生成的及时性和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是分步骤有序进行。首先完成系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个转型的基础，通过将各个系统的数据整合到一起，为后续的流程优化和实时报告生成提供了数据支撑。接着，逐步推广无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡。最后，对系统进行优化，提高业务处理和数据统计效率。通过不断的优化，系统能够更加快速准确地处理数据，为实时报告生成提供了有力保障。
取得的成果与效益：降本增效与实时洞察
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅提高了员工的满意度，还释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。更重要的是，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，实现了实时报告生成。这使得企业能够及时调整战略，做出更加明智的决策。
客户评价与反馈：专业服务赢得长期信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在财务数字化转型和实时报告生成方面的强大功能，让我们携手开启企业数字化转型的新篇章。
