在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。票据费用控制作为企业财务管理的关键环节，直接影响着企业的成本控制和运营效率。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在票据费用控制等方面取得了显著成效，充分展现了合思产品助力企业财务数智化转型的强大能力。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。手工录入的方式使得票据费用控制的合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。
此外，系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了票据费用控制的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思搭建数字化桥梁
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大提升了票据费用控制的准确性和合规性。
同时，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
成效与成果：数字化转型的显著飞跃
应用合思解决方案后，动力源在票据费用控制方面取得了显著成效。企业的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在票据费用控制方面更加科学、合理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：携手同行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。票据费用控制作为企业财务管理的重要环节，合思解决方案为企业提供了全面、高效的管理手段。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在票据费用控制等方面的强大功能和卓越效果。
