在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思档案作为领先的财务档案管理系统，凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
其次是查找不便。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业日益严格的合规要求。
除此之外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统的数据不互通，导致信息无法共享；实物档案的存储成本高，且容易损坏；纸质档案的录入操作耗时且容易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案推出的财务档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
该系统通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案组装方面，系统采用智能关联技术，自动将相关的档案进行组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。
在权限管控方面，系统支持精准权限管控，能够灵活扩展档案目录，并进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
此外，系统还支持多维检索、一站式预览，用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查。同时，系统还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和便捷性。
核心功能亮点：便捷高效的全生命周期管理
合思档案的财务档案管理系统具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大特色。用户无需打印纸质档案，即可通过系统便捷地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也节约了纸张资源。
混序归集免组装也是该系统的重要优势。系统能够自动对档案进行混序归集，并完成组装工作，无需人工干预，节省了大量的时间和精力。
智能采集功能是系统的核心竞争力之一。系统通过外部生态和内部系统进行数据采集，能够快速、准确地获取所需的档案数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎和元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案管理的规范化和标准化。
档案服务功能则能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
此外，该系统还能够打破不同系统查询壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了查询效率和准确性。
用户收益：降本增效合规转型
使用合思档案的财务档案管理系统，企业能够获得显著的收益。
自动化归档能够让企业告别重复性的工作，提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，用户可以随时随地查询所需的档案信息。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时发现财务管理中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。
在成本节约方面，该系统能够减少人工耗时、降低管理耗时、节约综合成本等。企业可以将节省下来的资金投入到其他核心业务中，提高企业的竞争力。
同时，该系统还能够提升企业的归档效率、查询效率和审计效率等，满足企业日益严格的合规要求，实现企业的数字化和绿色化协同转型。
典型场景：全方位满足企业需求
在企业日常的财务档案管理中，合思档案的财务档案管理系统能够在多个典型场景中发挥重要作用。
对于财务人员来说，该系统可以帮助他们更加高效地进行档案整理、归档和查询工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力去处理纸质档案，而是可以通过系统快速完成各项工作，提高了工作效率和准确性。
在审计工作中，审计人员可以利用该系统进行内外审计。系统能够提供准确、完整的档案数据，帮助审计人员快速发现问题，提高审计效率和质量。
企业在进行业务决策时，也需要对档案数据进行充分的利用。合思档案的财务档案管理系统能够为企业提供全面、准确的档案数据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例：真实见证系统价值
众多企业通过使用合思档案的财务档案管理系统，获得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用该系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在使用该系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的财务档案管理系统的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案的财务档案管理系统。现在，您可以免费试用该系统，亲身感受其卓越的功能和强大的优势，让合思档案助力您的企业开启财务数智化新篇章。
