在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的会计档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在新的海洋中艰难前行。特别是数电票的迅猛扩张，让企业在档案管理这片波涛汹涌的大海中陷入了困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的文档管理解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
当前企业在会计档案管理领域面临着重重难题。政策层面，2025年数电票将实现全覆盖，其管理要求极为特殊。例如，数电票须以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时这些档案的数据难以进行有效的分析利用，就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，工作枯燥乏味且效率极其低下。业务人员也抱怨报销流程繁琐，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，并且需要大量的存储空间。高隐形成本则是手工装册归档工作量巨大，数据利用效率极低。高合规风险表现为电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案又容易损坏，犹如一颗随时可能爆炸的定时炸弹。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制文档管理解决方案以及六大场景解决方案，充分涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效的目标。就像为他们提供了一个精准的指南针，在企业的发展道路上指引方向。
归档员/财务使用合思档案后，能够显著提高工作效率，轻松完成档案管理工作，从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本，让审计工作变得更加高效便捷。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
-
多源采集：数据汇聚的魔法之门
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。同时，它支持多种格式的数据，还拥有众多合作伙伴，就像一个强大的磁场，将各种数据都吸引过来。 -
智能制档：精准高效的档案工匠
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现字段映射，方便用户查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据质量提供了坚实的保障，就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。 -
档案管理：灵活规范的管理大师
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些特点能够满足不同场景的管理要求，无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的管理方式。 -
档案应用：全场景利用的数字利器
档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足全场景数字化利用需求。用户可以像在数字图书馆中自由遨游一样，轻松获取所需的档案信息。
用户收益：合思档案的价值馈赠
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让档案数据不再是沉睡的宝藏，而是“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升企业管理能效。
典型场景：合思档案的广泛舞台
合思档案适用于多种典型场景。企业高管可以利用档案数据进行分析决策，就像一位睿智的将军，根据情报制定战略。财务人员可以进行日常档案管理，让工作变得有条不紊。业务人员的报销流程也因为合思档案变得更加顺畅。外部审计人员可以通过线上查阅档案，提高工作效率。
在数电票管理方面，合思档案能满足其特殊要求，实现全流程自动化处理，为企业的数电票管理提供了有力的支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临纸电混合管理难、手工作业低效的问题，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时响应了“双碳”政策。
多系统数据互联的企业，使用合思档案统一了储存标准，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让我们携手开启财务档案管理的数字化新时代。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
