在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以适应市场的快速变化。此时，财务数智化成为连锁零售企业挖掘净利润、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为整个行业提供了极具价值的参考。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在企业快速扩张的进程中，一系列财务难题逐渐浮现。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅活动时，传统的申请流程繁琐且不灵活，导致费用标准和差旅标准难以有效校验。员工往往需要先自行垫付因公消费的费用，之后再进行漫长的报销流程。这不仅增加了员工的资金压力，还容易出现费用超标的情况，给企业带来不必要的成本支出。
门店发票审核与回收工作困难重重。由于门店数量众多，发票的收集和管理变得异常复杂。传统的发票管理方式需要大量的人力投入，员工需要手动贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，发票的验真查重工作也缺乏有效的手段，存在一定的风险控制与合规隐患。
私车公用的管控较为薄弱。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但缺乏科学的管理机制。车补金额的计算不规范，员工报销与汽车行程的关联不清晰，容易出现补贴不合理的现象，影响企业的成本控制和合规管理。这些财务难题严重影响了企业的运营效率和发展速度，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思无需报销方案破局
为了解决上述财务难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面对企业的财务流程进行了优化和升级。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，通过移动端即可轻松完成。系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保员工的申请合规合理。员工因公消费无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的差旅成本。这一过程中，严格的风险控制与合规管理贯穿始终，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋对发票进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票审核与回收的效率，还降低了人为错误的风险，有效保障了企业的风险控制与合规要求。
拥抱自动化精细核算提升了私车公用的管理水平。系统能够自动计算车补金额，员工报销时会自动关联汽车行程。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统的定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手对异常操作进行识别和预警。通过这种自动化的精细核算，企业对私车公用的管控更加科学合理，进一步加强了风险控制与合规管理。
合思方案助力显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高。通过优化差旅报销流程和加强发票管理，督导人员能够更加高效地开展巡店工作。门店标准化更快落地，从零食“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，为企业带来了更多的利润空间。在这个过程中，严格的风险控制与合规管理确保了每一个环节都符合企业的运营要求，保障了企业的稳健发展。
财务报账效率大幅提升。实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效流程。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让企业的资金流动更加顺畅。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的成本节约得益于合思解决方案对财务流程的优化和风险控制与合规管理的加强。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业能够及时了解自身的运营状况和财务状况。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业优化业务流程，提高运营效率和盈利能力。合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
综上所述，在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化是企业实现精细化运营、“挖出”净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助鸣鸣很忙等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。在整个过程中，风险控制与合规管理始终是合思解决方案的核心要素，为企业的稳健发展保驾护航。
未来，合思将继续致力于为连锁零售企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化的浪潮中取得更大的发展。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业增长新动能，实现风险控制与合规管理的双重提升。
