系统化档案整理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务收支管理变革的关键节点。多系统林立如同错综复杂的迷宫,形成了数据孤岛;预算管控仿若缥缈的云雾,难以落地生根;报销流程恰似冗长的锁链,繁琐不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

系统化档案整理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务收支管理变革的关键节点。多系统林立如同错综复杂的迷宫,形成了数据孤岛;预算管控仿若缥缈的云雾,难以落地生根;报销流程恰似冗长的锁链,繁琐不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作带来的糟糕体验,就像在崎岖的山路上行车,颠簸不断。手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业仿佛置身于信息的荒漠,难以获取及时准确的养分。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复如麻。同时,成本增效的压力如同沉重的巨石,压在企业的肩头;预算统计难收口,仿佛是一个无底洞,吞噬着企业的精力;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验如同大海捞针,账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

解决方案概述:搭建财务数智化桥梁

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,精心搭建了一座连接企业财务各环节的桥梁。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺精湛的工匠,将散落的零件组装成一台高效运转的机器,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型的华丽转身。

核心功能亮点:闪耀的智慧之光

  • 无需报销:开启员工幸福之旅
    合思的“无需报销”功能,如同一场及时雨,滋润了业务人员的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性,让每一笔消费都如同精准射出的箭,命中合规的靶心。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位高效的管家,将繁琐的事务处理得井井有条。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,一气呵成。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力,如同一位神通广大的魔法师,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营速度如同飞驰的列车。

  • 预算管控:精准的财务罗盘
    合思的预算管控功能,如同一个精准的财务罗盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 对公付款:合同管理的智慧魔方
    对公付款环节,合思的合同管理台账如同一个智慧魔方,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个功能强大的数据库,满足了企业多样化的业务需要。

  • 发票智能校验:高效的发票卫士
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位高效的发票卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理不再是企业的难题。

  • 自动生成凭证:财务的自动化助手
    自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位不知疲倦的自动化助手,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,将更多的精力投入到企业的战略决策中。

用户收益:看得见的价值提升

合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。在效率提升方面,员工报销周期缩短,效率如同火箭般提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业节省了一大笔开支。成本降低方面,通过预算管控和费用控制,企业可以有效降低成本,提高利润,如同为企业的财务健康注入了一剂强心针。

在合规经营方面,合思的解决方案如同一位严谨的合规导师,帮助企业实现财务合规,避免财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。数据透明方面,企业可以实时了解财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为企业装上了一双洞察未来的眼睛。

典型场景:多领域的应用典范

  • 无需报销:轻松的商务出行体验
    在无需报销的场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让商务出行变得轻松愉快,如同一场惬意的旅行。

  • 商旅出行:高效的系统协作
    商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅管理如同高效的物流配送,顺畅无阻。

  • 销售费用管理:精准的费用管控
    销售费用管理场景中,通过预算管控和费用控制,企业可以有效管理销售费用,提高销售效率,如同为企业的销售团队配备了一把精准的利剑。

  • 预算管控:实时的预算监控
    预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的监控者,确保企业的预算在合理的范围内运行。

  • 系统集成:无缝的数据流转
    系统集成场景中,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的各系统之间如同亲密无间的合作伙伴,实现了无缝的数据流转。

客户成功案例:真实的转型见证

合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业节省了大量的时间和金钱。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务运营如同高效的生产线。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的发展按下了加速键。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加精细化。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%,全面提升了企业的运营效率。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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