发票成本控制秘诀:合思财务数智化解决方案

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理方式,恰似一艘老旧的帆船,效率低下、数据不连通等问题日益凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列解决方案,助力企业在这片海洋中破浪前行,尤其在发票成本控制方面有着显著的成效。

发票成本控制秘诀:合思财务数智化解决方案
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理方式,恰似一艘老旧的帆船,效率低下、数据不连通等问题日益凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列解决方案,助力企业在这片海洋中破浪前行,尤其在发票成本控制方面有着显著的成效。

合思解决方案:财务数字化的领航之舵

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票成本控制上,它能够从源头进行把控,让企业的每一笔发票支出都清晰可见、合理可控。

产品功能:多线并行构筑财务防护网

合思拥有多个产品线,犹如一支训练有素的军队,各自承担着重要的使命。
合思费控
全流程数字卫士
:合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严格的卫士,对发票的每一个环节都进行精细管理。从发票的获取、审核到报销,每一步都有迹可循。在发票成本控制方面,它能够及时发现不合理的发票,避免企业不必要的支出。
合思商城
智能差旅后勤保障
:合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,发票的产生十分频繁。合思商城通过与各大供应商的合作,提供优质且价格合理的服务,从根源上控制差旅发票成本。同时,它还能对差旅发票进行统一管理,让企业的差旅发票成本一目了然。
合思档案
高效档案管理奇兵
:合思档案助力企业高效会计档案管理。发票作为重要的会计档案,合思档案能够对其进行快速、准确的归档和存储。这不仅方便企业对发票进行查询和管理,还能避免因发票管理不善而带来的成本增加。
合思付款
连接型采购护航者
:合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,发票成本控制至关重要。合思付款能够对采购发票进行实时监控,确保发票的真实性和准确性。同时,它还能优化采购流程,降低采购成本,从而有效控制发票成本。
合思收款
一站式销售协作者
:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。在销售环节,合理的发票开具和管理能够避免不必要的税务风险和成本。合思收款能够帮助企业规范销售发票的开具流程,提高收款效率,从而间接控制发票成本。
合思BI
智能化财务洞察者
:合思BI实现智能化财务收支经营分析。它就像一双敏锐的眼睛,能够深入分析企业的发票数据。通过对发票成本的多维度分析,企业可以发现潜在的成本控制点,制定更加合理的成本控制策略。

产品核心亮点:三大优势铸就卓越品质

  • 广泛连接
    打破信息孤岛壁垒
    :合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流通。在发票成本控制方面,广泛的连接能够让企业实时获取发票相关的信息,及时发现成本异常,做出准确的决策。
  • 无需报销分级标准
    消费即合规新体验
    :合思提供从L1 – L5不同级别的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大简化了报销流程,减少了因报销流程繁琐而带来的成本增加。同时,它还能确保发票的合规性,避免因发票不合规而带来的税务风险和成本。
  • 多维度功能
    丰富功能助力精细管理
    :各产品线具备丰富功能。以合思费控为例,它的发票管理、资金支付、预算管控等功能,能够从多个角度对发票成本进行控制。合思BI的数据广泛连接和收支敏捷分析等功能,能够为企业提供更加精准的发票成本控制建议。

产品价值:三方共赢提升企业效益

  • 老板视角
    降本增效辅助决策
    :对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在发票成本控制方面,合思能够帮助老板清晰地了解企业的发票成本情况,为经营决策提供有力支持。通过对发票成本的有效控制,企业可以降低运营成本,提高利润空间。
  • 财务视角
    释放压力智能风控
    :对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险。在发票成本控制方面,财务人员可以通过合思系统对发票进行精准管理,避免因人为失误而带来的成本增加。同时,智能风控功能能够及时发现发票中的异常情况,降低企业的税务风险。
  • 员工视角
    省事省心轻松办公
    :对于员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了员工因报销而产生的时间和精力成本。在发票成本控制方面,员工无需为发票的繁琐处理而烦恼,企业也可以避免因员工报销不规范而带来的成本增加。

典型使用场景:两大场景覆盖企业需求

  • 消费场景
    全场景聚合消费生态
    :合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票的产生十分频繁。合思通过对消费场景的整合和管理,能够实现对发票成本的全面控制。例如,在企业购场景中,合思可以与供应商协商优惠价格,降低采购成本,从而控制发票成本。
  • 业务场景
    开放的业财连接生态
    :合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,发票成本控制与业务流程紧密相关。合思通过对业务流程的优化和管理,能够实现对发票成本的精准控制。例如,在销售合同签订过程中,合思可以对发票开具条款进行审核,确保发票的合规性和合理性。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  • 动力源
    效率提升成本节约
    :动力源使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票成本控制方面,动力源通过合思系统对发票进行了精细化管理,避免了不必要的发票支出,降低了企业的运营成本。
  • 徐福记
    差旅费用大幅节约
    :徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅场景中,发票成本控制是关键。徐福记通过合思的全场景智能差旅管理解决方案,优化了差旅流程,降低了差旅成本,从而有效控制了发票成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    档案管理效率提升
    :中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票档案管理方面,合思的电子会计档案解决方案帮助企业提高了发票档案的管理效率,降低了因档案管理不善而带来的成本增加。
  • 汉威科技集团、中影股份等
    财务管理水平提升
    :汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思提升财务管理水平。在发票成本控制方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了对发票成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

市场定位与差异化优势:独特定位引领行业发展

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,累计融资超15亿元。其差异化优势十分显著。
– 广泛连接的生态让企业在发票成本控制方面能够获取全面的信息,做出准确的决策。
– 无需报销的解决方案简化了报销流程,降低了发票成本控制的难度。
– 多产品线覆盖全流程财务收支管理,能够从各个环节对发票成本进行控制。
– 丰富的行业化解决方案能够满足不同行业企业的发票成本控制需求。

重申产品价值:降本增效合规运营

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票成本控制方面,合思通过其强大的功能和独特的优势,让企业的发票成本得到有效控制。企业可以将有限的资金用在刀刃上,提高资金使用效率,实现可持续发展。

未来展望:持续创新助力企业前行

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务。在发票成本控制方面,合思将引入更加先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的解决方案。例如,通过人工智能和大数据技术,合思可以对发票数据进行更加深入的分析,为企业提供更加精准的成本控制建议。

行动号召:免费试用开启新篇

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在发票成本控制方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,开启企业财务数字化的新篇章,让发票成本得到有效控制,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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