在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品与服务，宛如一位卓越的领航者，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典范。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业化解财务数字化的重重难题。
动力源：财务数字化转型的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验不佳，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐不堪。在电子发票接收方面，也面临着诸多挑战，如数据分散导致电子发票接收效率低下，难以进行有效的管理和统计。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
- 破局：系统集成无缝对接
合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业能够更加精准地掌握订单成本，为成本控制和决策提供了有力支持。在电子发票接收环节，系统集成使得电子发票能够更加高效地接入合思费控系统，实现了电子发票接收的自动化和智能化。
- 革新：无需报销模式重塑体验
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式堪称一场财务报销的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。在电子发票接收方面，“无需报销”模式使得电子发票能够在消费的同时自动被系统接收和处理，避免了人工接收和录入的繁琐过程，降低了错误率。
- 连通：系统连接打破数据壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业打开了一扇与外界系统沟通的大门，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票接收方面，系统的开放性使得企业能够与更多的供应商系统进行对接，实现电子发票的实时接收和共享，提高了电子发票接收的及时性和准确性。
成效：动力源财务数字化转型硕果累累
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子发票接收环节，由于系统的高效运行，电子发票接收的速度和效率也得到了极大提升，为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 员工体验：报销流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。
在电子发票接收方面，员工无需再手动接收和整理电子发票，系统会自动完成电子发票接收和处理，让员工的报销体验更加轻松愉快。
- 财务管控：合规高效决策有力
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在电子发票接收方面，系统的自动化处理和智能管控使得电子发票的接收和管理更加合规，避免了因电子发票管理不善而带来的风险。
- 管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就如同为管理者配备了一双洞察企业财务状况的“慧眼”，让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的费控更加科学、合理。在电子发票接收方面，全程管控模式使得电子发票接收过程更加透明和可控，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
展望未来：合思与企业共成长
合思助力动力源在财务数字化转型道路上取得了巨大成功，不仅解决了企业面临的诸多痛点，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。
为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在电子发票接收方面，合思将不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的电子发票接收服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，共创美好未来。
