在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化宛如一座亟待攻克的堡垒，却面临着重重痛点。信息孤岛林立，各系统数据仿若被无形的屏障阻隔，难以交融；报销流程犹如迷宫，员工在垫资、开票、打印的繁琐步骤中疲于奔命，财务入账归档的时间漫长而煎熬；成本管控恰似雾里看花，费用支出如脱缰野马般难以追踪，预算执行进度更是如同缥缈的幻影，难以把握。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把锋利的宝剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条通往财务数智化光明未来的康庄大道。其核心的电子存档系统，更是在这场变革中发挥着举足轻重的作用。
行业痛点剖析：财务数智化迷雾
在企业财务数智化的进程中，信息孤岛问题如同幽灵般如影随形。各个系统的数据各自为政，无法实现有效的连通和共享，导致业财融合成为遥不可及的梦想。这种数据的割裂，使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持，犹如盲人摸象，难以把握企业的整体财务状况。
报销流程的繁琐程度，让员工和财务人员都苦不堪言。员工在因公消费后，不仅要自己先行垫资，还要面对开票、打印等一系列繁琐的操作。而财务人员则要花费大量的时间和精力进行入账归档，效率低下。
成本管控更是企业的一大难题。费用支出缺乏透明度，如同隐匿在黑暗中的谜团，难以追踪；预算执行进度犹如飘忽不定的云朵，难以掌握，这使得企业在成本控制上往往力不从心。电子存档系统在解决这些问题上有着重要的意义，它能够帮助企业更好地管理财务数据，提升财务管理效率。
解决方案蓝图：构建财务数智化新生态
合思以其卓越的智慧和创新的理念，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。电子存档系统是这个平台的重要组成部分，它与其他功能协同作用，共同提升企业的财务管理水平。
合思的电子存档系统拥有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让数据能够自由流动，实现了业财的深度融合。
核心功能亮点：解锁财务数智化密码
- 多平台连接枢纽：合思的电子存档系统宛如一座四通八达的桥梁，连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这座桥梁，各平台的数据得以畅通无阻地流通，打破了信息孤岛的禁锢，为企业构建了一个数据共享、协同合作的财务生态系统。电子存档系统在其中起到了关键的枢纽作用，确保数据的准确存储和高效调用。
- 无需报销分级新标：合思的电子存档系统推出了涵盖 L1 – L5 级的无需报销分级标准。这一创新标准实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需按照规定的标准进行消费，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率。电子存档系统能够对消费数据进行实时记录和分析，确保消费符合规定。
- 合思产品功能矩阵：合思旗下的各款产品如同璀璨的星辰，在财务数智化的天空中熠熠生辉。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制到费用审批，再到报销结算，每一个环节都在系统的精准掌控之下。合思商城提供了全场景智能差旅管理，为企业的差旅出行提供了一站式解决方案。合思档案则实现了高效的电子存档系统功能，能够快速、准确地对财务档案进行整理、存储和检索。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、收款、BI 等，为企业的资金流动提供了全方位的保障。
- 开放财务应用商城：合思打造了一个开放的财务数字化应用商店，这里汇聚了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求，自由选择适合自己的应用，实现个性化的财务数智化解决方案。电子存档系统与这些应用相互协作，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
用户收益洞察：赋能企业多元角色
- 老板的战略伙伴：对于企业老板来说，合思的电子存档系统是一位得力的战略伙伴。它助力企业降本增效，通过对财务数据的深度分析和精准管控，实现全流程财务收支的有效监控。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，电子存档系统能够为老板提供准确的财务信息，辅助其做出科学的经营决策，引领企业在市场竞争中稳步前行。
- 财务的得力助手：财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力，而合思的电子存档系统则是他们的得力助手。它能够极致释放财务压力，通过智能识别风险，提前预警潜在的财务问题，为财务人员提供决策支持。同时，系统实现了自动化记账和报表分析，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和准确性。电子存档系统还能够帮助财务人员更好地管理财务档案，确保档案的安全和完整。
- 员工的贴心伙伴：对于企业员工来说，合思的电子存档系统是一位贴心的伙伴。因公消费时，员工无需再进行垫资、开票、打印等繁琐操作，大部分场景下无需报销。电子存档系统能够自动记录消费信息，并完成报销流程，让员工省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景探秘：覆盖企业多元需求
- 消费场景全景：合思的电子存档系统构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个领域。在这个生态中，企业的消费行为得到了全面的管理和优化。员工在消费时，电子存档系统能够实时记录消费信息，并与企业的预算和报销政策进行匹配，确保消费的合规性。同时，系统还能够为企业提供消费数据分析，帮助企业优化消费策略，降低成本。
- 业务场景互联：合思打造了一个开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这个生态中，业务数据与财务数据实现了无缝对接，电子存档系统能够实时获取业务数据，并进行财务处理。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够更好地支持企业的业务发展。
客户成功典范：见证合思卓越实力
- 动力源的效率飞跃：动力源在引入合思的电子存档系统后，实现了效率的飞跃。系统的高效运行使得企业的财务处理效率提升了 300%，人员成本节约了 50%。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，大大提高了员工的满意度。电子存档系统在其中发挥了关键作用，它使得财务数据的处理更加高效，报销流程更加顺畅。
- 徐福记的成本优化：徐福记借助合思的电子存档系统，实现了企业差旅费用的优化。在系统的精准管控下，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算的困境转变为结余 100 万的良好局面。电子存档系统通过对差旅消费数据的分析和管理，帮助企业制定更加合理的差旅政策，降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院的档案变革：中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子存档系统后，档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，大大提高了档案管理的效率。电子存档系统实现了档案的电子化存储和智能化检索，让档案管理变得更加轻松、高效。
- 众多企业的共同选择：除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思的电子存档系统，开启了财务数字化转型的新征程。这些企业在合思的助力下，实现了财务数智化的升级，提升了企业的核心竞争力。
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