在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌如雨后春笋般涌现。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在发展过程中逐渐遭遇了一些挑战，其中票据报销流程的低效问题尤为突出。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的领军企业，业务版图不断扩张。但在高速发展的背后，财务报销流程却成为了企业前进的绊脚石。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中需要花费大量时间和精力处理报销事宜，工作效率大打折扣。门店发票审核及回收难，使得财务人员需要面对海量的发票，审核工作繁琐且容易出错。私车公用管控弱，不仅增加了企业的成本，还存在一定的管理风险。
在这样的业务背景下，鸣鸣很忙集团的票据报销流程变得越来越复杂。巡店督导等高频出差及报销人员，常常需要在繁忙的工作之余，花费大量时间整理票据、填写报销单。而财务部门则需要对每一张发票进行仔细审核，确保报销的合规性。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
合思解锁票据报销流程新密码
面对鸣鸣很忙集团在票据报销流程中遇到的难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销解决方案。这套方案旨在简化报销流程，提高工作效率，降低企业成本。
差旅无需报销，是合思解决方案的一大亮点。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。同时，员工在出差过程中的消费可以直接与企业账户关联，无需再进行繁琐的报销操作。这样一来，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
门店发票统一回收管理，也是合思解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集、自动关联等方式，门店的发票可以得到高效管理。财务人员可以通过系统实时查看发票的状态，进行审核和处理。这不仅提高了发票审核的效率，还减少了发票丢失和错误的风险。
拥抱自动化精细核算，是合思解决方案的核心优势。通过自动化的核算系统，企业可以实现对费用的精细管理。系统可以自动对费用进行分类、统计和分析，为企业提供准确的财务数据。这有助于企业优化费用结构，降低成本，提高经济效益。
开启票据报销流程数字化变革之旅
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了一场票据报销流程的数字化变革之旅。
在差旅方面，员工可以通过移动端轻松提交差旅申请。系统会根据企业的费标和差标，自动进行校验。如果申请符合要求，系统会自动批准；如果申请不符合要求，系统会及时提醒员工进行修改。这样一来，员工在出差前就可以清楚地了解自己的费用标准，避免了不必要的麻烦。
在出差过程中，员工的消费可以直接与企业账户关联。无论是酒店住宿、餐饮消费还是交通费用，都可以通过系统自动记录和结算。员工无需再保留大量的票据，也无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的报销体验，还减少了财务部门的工作量。
门店发票的处理也变得更加高效。通过发票袋归集，门店员工可以将发票集中收集起来，统一交给财务部门。财务部门可以通过系统对发票进行自动关联和审核。系统会自动识别发票的真伪和合规性，对于不符合要求的发票，系统会及时提醒财务人员进行处理。这不仅提高了发票审核的效率，还减少了发票丢失和错误的风险。
私车公用的管控也得到了加强。员工在使用私车出差时，需要在系统中进行申请。系统会根据员工的行程和车辆信息，自动计算费用。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，确保报销的真实性和合理性。这不仅降低了企业的成本，还提高了私车公用的管理水平。
票据报销流程优化成果显著
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导等高频出差及报销人员。以前，巡店督导需要花费大量的时间和精力处理报销事宜。现在，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。通过移动端申请和自动报销，巡店督导可以更加便捷地完成差旅报销。这不仅提高了他们的工作效率，还提升了他们的报销体验。
提升了企业的运营效率。通过门店发票统一回收管理和自动化精细核算，企业可以实现对费用的精细化管理。系统可以自动对费用进行分类、统计和分析，为企业提供准确的财务数据。这有助于企业优化费用结构，降低成本，提高经济效益。
业内高周转率，采购成本同比降低30%。通过优化票据报销流程，企业可以更加及时地支付供应商货款。这不仅提高了供应商的满意度，还为企业争取到了更好的采购价格。同时，企业可以通过对费用的精细管理，降低不必要的开支。这有助于企业提高资金使用效率，降低采购成本。
连锁零售数字化转型的深刻感悟
零食很忙相关人员对此次数字化转型有着深刻的感悟。他们认识到，数字化是业务发展的基石。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
通过引入合思无需报销解决方案，企业释放了更多的时间和精力用于业务。财务部门可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的支持。同时，员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。
数字化转型不仅提高了企业的运营效率，还提升了员工的工作体验。员工可以通过移动端轻松完成差旅报销，无需再花费大量的时间和精力处理票据。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了他们的工作满意度。
如果您也是连锁零售企业，正在为票据报销流程繁琐而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受它为您的企业带来的变革与提升。
