在当今数字化浪潮中，随着数电票的广泛普及以及企业数字化转型的迫切需求，电子会计档案管理已然成为企业发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，有力地推动着企业的财务数字化转型进程。在企业的日常运营中，文档流转管理至关重要，合思档案正是在这一关键领域展现出卓越的价值。
产品概述：开启财务数智化新篇章
合思档案是一款专为企事业单位打造的财务数智化产品和服务平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在文档流转管理方面，合思档案具有独特的优势。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理过程中面临的诸多难题。
该平台具有便捷调阅的特点，企业员工可以随时随地快速查阅所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。同时，它还支持混序归集，无论档案以何种顺序产生，都能进行有效的整合和管理，真正做到应收尽收。
核心产品/技术功能介绍：多维度守护文档流转管理
- 功能模块多样：构建全面档案管理体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块。每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
在文档流转管理中，这些多样的功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。例如，发票模块可以对企业的各类发票进行集中管理，确保发票的合规性和准确性；自定义档案模块则允许企业根据自身需求创建特定类型的档案，满足个性化的管理需求。
- 全生命周期管理：实现档案全程管控
合思档案提供了从智能采集到统计分析的全生命周期管理。智能采集环节通过外部生态和内部多种方式，高效获取电子会计档案。预归档服务实现自动归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供保障。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案的多样化需求。统计分析则帮助企业深入了解档案数据，为决策提供支持。
在文档流转管理的全生命周期中，每个环节都紧密相连，形成了一个闭环的管理系统。例如，在智能采集环节，企业可以通过与外部系统的对接，自动获取发票等电子会计档案，减少人工录入的工作量和错误率。在预归档服务中，系统会自动对档案进行格式检查和内容审核，确保档案符合归档要求。
- 多维度解决方案：精准应对各类管理需求
- 档案扩展解决方案
企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这一方案满足了企业不断变化的业务需求，使得企业能够根据自身的发展和管理要求，灵活调整档案管理的范围和方式。在文档流转管理中，企业可以根据不同的项目或业务类型创建自定义档案，方便对特定业务的档案进行集中管理和查阅。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，对档案关联规则进行梳理、组装和完整性检测。这一方案保障了财务合规，确保企业的电子会计档案具有完整的证据链。在文档流转管理中，该方案可以帮助企业建立起完善的档案关联关系，使得每一份档案都有清晰的来龙去脉，为企业的财务审计和合规检查提供有力支持。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。这一方案提高了企业员工获取档案的效率，使得员工能够快速找到所需的档案信息。在文档流转管理中，共享调阅解决方案打破了部门之间的信息壁垒，实现了档案的共享和协同使用。例如，企业的财务部门和业务部门可以通过该方案共享相关的档案信息，提高工作协同效率。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。随着数电票的普及，这一方案帮助企业快速适应新的发票管理模式，提高发票处理的效率和准确性。在文档流转管理中，数电票解决方案使得企业能够实现数电票的自动接收、入账和归档，减少了人工干预，提高了发票管理的效率和合规性。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。这一方案解决了企业在纸电混合档案管理中的难题，确保实物档案的安全和可追溯性。在文档流转管理中，实物备查解决方案可以帮助企业对纸质档案和电子档案进行统一管理，实现实物档案的快速定位和查询。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一方案提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在文档流转管理中，大数据解决方案可以帮助企业对海量的档案数据进行快速分析和挖掘，发现潜在的业务问题和机会。
优势对比：凸显合思档案管理价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在文档流转管理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案在文档流转管理中能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%，减少了企业的耗材支出。节约整理成本75%，大大提高了员工的工作效率。检索效率提升90%，使得员工能够快速获取所需的档案信息。管理合规性达100%，确保企业的档案管理符合国家政策和法规要求。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务问题和机会，为决策提供有力支持。同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。
应用案例：见证卓越管理成效
- 年单据量2.6亿企业案例
该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显著提升，企业的档案管理效率得到了极大的提高。在文档流转管理方面，合思档案帮助企业实现了电子会计档案的自动采集、整理和归档，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率。 - 共享中心统建集团型企业案例
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，节约了大量成本。在文档流转管理中，合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，实现了档案的集中管理和共享，提高了企业的整体管理水平。 - 多系统数据互联企业案例
该企业的档案管理现状低效，存在数据分散、业务证据链不完整等问题。合思档案改善了这一现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，多项成本和耗时大幅降低。在文档流转管理方面，合思档案通过与企业内部多个系统的对接，实现了数据的实时共享和交换，提高了档案管理的协同效率。 - 中国最大的K12民办教育集团之一案例
该集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档流转管理中，合思档案为集团提供了一个统一的档案管理平台，实现了对各类业务档案的集中管理和共享，方便了集团内部各部门之间的协作和沟通。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为不同类型的企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，在文档流转管理方面发挥了重要作用。它帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
在未来，随着企业数字化需求的不断增长和政策的持续推动，合思档案有望不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案在文档流转管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
