在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在差旅智能监控等方面取得了显著成效，为企业降本增效、合规经营注入了强大动力。
客户背景与挑战：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
随着企业的发展壮大，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了严峻挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些痛点严重制约了企业的运营效率，也增加了管理成本。
解决方案概述：合思科技打造差旅智能监控新蓝图
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过合思的技术支持，动力源实现了HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。
在差旅智能监控方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业的差旅智能监控提供了坚实的技术支撑。
成效与成果：差旅智能监控带来的效率革命
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅智能监控方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，差旅智能监控为企业的决策提供了有力支持，让企业在差旅管理方面更加科学、高效。
客户反馈：携手合思开启差旅智能监控新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化差旅智能监控的应用。
未来合作与展望：差旅智能监控助力企业全球化
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在差旅智能监控方面，双方将不断探索创新，以配合企业全球化业务的发展。
随着企业的不断发展，差旅智能监控的需求也在不断变化。合思将持续为动力源提供优质的解决方案，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅智能监控方面，合思的解决方案也展现出了强大的实力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅智能监控的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
