在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。同时，合思的解决方案还支持实时报销查询，让企业的报销管理更加高效透明。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
如此复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化管理方面面临着巨大的挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统存在着诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据，影响了决策的科学性。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块和地区的报销流程存在差异，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算过程漫长，员工报销周期长，效率低下。实时报销查询在这样的传统财务模式下几乎成为了一种奢望。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过合思的开放平台，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在合思的解决方案中，“无需报销”的模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合现有系统，打破数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。员工可以通过合思系统进行实时报销查询，随时了解报销进度和状态。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。同时，员工可以通过实时报销查询功能，随时掌握自己的报销情况。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，提高了工作质量。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销查询功能为企业的财务管理提供了有力支持，让管理层能够及时掌握报销动态，优化预算安排。
客户反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在实时报销查询方面，陈华林也给予了高度评价。他表示，这一功能让员工和财务人员都能够实时掌握报销进度，提高了工作效率和透明度，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和实时报销查询带来的便捷。快来免费试用，开启企业财务数字化新时代！
