在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在引入合思财务数字化解决方案后，不仅实现了多系统集成与数据互通，还在差旅预订流程优化等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：探寻转型密码
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案来实现差旅预订流程优化，提升企业的整体运营效率。
解决方案概述：打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为企业的差旅预订流程优化提供了全方位的支持。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式则是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的无缝对接，为差旅预订流程优化提供了坚实的技术保障。
成效与成果：见证卓越蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，在差旅预订流程优化方面表现尤为突出。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化得益于申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大提升。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅预订和报销。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅预订流程优化提供了有力的决策支持。
该客户反馈：共话合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的差旅预订流程优化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
