在数字经济如日中天、国家全力推动电子凭证数字化转型的大时代背景下,企业的财务管理正面临着前所未有的变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,其精心打造的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正如同一场及时雨,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,让我们一同深入了解合思,探究它如何顺应发票管理趋势,为企业带来全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其未来发展的高度认可。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断加大技术研发投入,为产品的持续创新提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了一站式满足企业财务管理的各种需求。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台紧跟发票管理趋势,功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。无论是企业员工的日常差旅,还是财务管理中的各项繁琐事务,都能在这个平台上得到高效解决。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制成本,避免不必要的开支;退票预定功能则为企业员工的出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学、准确的决策依据。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。同时,它还支持多语言,方便了跨国企业的使用。其强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。
值得一提的是,合思平台积极响应国家电子凭证会计数据标准的推广应用,有助于推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环,这与发票管理趋势高度契合,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思:顺应发票管理趋势,引领企业合规转型
在当前的政策环境下,国家陆续发布了一系列推动电子凭证数字化转型的政策文件,如《电子凭证会计数据标准(试行版)》等。这表明发票管理趋势正朝着数字化、合规化的方向发展。
合思平台敏锐地捕捉到这一发票管理趋势,积极响应政策要求,帮助企业适应电子凭证数字化转型的大趋势,满足未来合规要求。而传统报销方式在面对发票管理趋势时,却显得力不从心,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还增加了企业的成本,同时也存在数据安全隐患。
合思平台通过实现电子凭证的全流程数字化管理,避免了传统报销方式的种种弊端。它提高了发票管理的效率,降低了企业的成本,保障了数据的安全,真正做到了让企业的财务管理跟上发票管理趋势的步伐。
合思应用案例:真实见证卓越成效
通过多个企业的实际案例,我们可以更直观地看到合思平台在顺应发票管理趋势、助力企业财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在发票管理和财务管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题等问题。使用合思平台后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思平台帮助企业优化了发票管理流程,实现了财务数据的精准把控,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思平台的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在发票管理方面,实现了自动化和数字化,大大减轻了财务人员的工作负担。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、业务流程断裂,单据处理量大、低价值工作多,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题一直困扰着企业。合思平台帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。在发票管理上,实现了全流程的数字化管理,确保了发票信息的完整和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大、易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题给企业的财务管理带来了极大的困扰。合思平台帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票管理方面,实现了线上化和智能化,提高了发票管理的效率和质量。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中,紧跟发票管理趋势,具有显著优势和广泛的应用前景。随着国家政策的不断推进和企业数字化转型需求的日益增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。