在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了费用报销标准化，成功解决了企业的痛点，实现了降本增效。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化管理方面却面临着重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
困境剖析：费用报销难题待解
2021年，当动力源与合思合作时，其财务数字化管理的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了费用报销的混乱局面。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，费用报销标准化成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方：定制化解决方案出炉
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套专业的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，实现了费用报销标准化。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。
分步实施：打造高效报销流程
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和及时性。接着部署无需报销的解决方案，优化商旅出行和报销流程，让员工享受到更加便捷的报销体验。
同时，利用合思的系统连接能力，实现多系统的数据互通和业务协同，打破了部门之间的壁垒，提高了工作效率。通过这一系列的实施步骤，动力源逐步实现了费用报销标准化，建立了高效的报销流程。
成效显著：财务效率大幅提升
经过合思的专业服务和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成报销。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。费用报销标准化的实现，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户盛赞：开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案得到了客户的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于帮助企业实现费用报销标准化，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的专业与高效，开启企业财务数字化的新征程。
