在当今风起云涌的企业数字化转型大潮中，财务数智化已然成为众多企业破局而出、提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，为众多企业排忧解难，成功化解了一系列复杂的财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其在人力资源与报销方面带来质的飞跃。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体更是汇聚了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。动力源的产品还深度参与了国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的征程尚未开启之前，动力源在人力资源与报销等方面遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，使得企业在运营过程中面临重重阻碍。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如散落在大海中的珍珠，难以串连起来发挥应有的价值。
动力源业务覆盖面极为广泛，这导致报销模式复杂多样，犹如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套行之有效的解决方案，来打破现有的困境，实现财务数字化的华丽转身。
合思方案：解锁财务数字化密码
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在人力资源与报销的关键环节，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比在两个不同的世界之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通，实现了人力资源数据的高效整合。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
合思还实现了无需报销的创新模式，这对于员工来说无疑是一场福音。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
此外，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业在数字化的道路上一路狂飙。
转型成效：财务数字化硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在人力资源与报销等方面取得了显著成效，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业发展的前行道路。
在员工报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一系列便捷的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力和快速的反应能力。
动力源的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化产品与服务，助力更多企业在人力资源与报销等方面实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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