在竞争激烈的商业世界里，企业成本优化是每个企业都关注的核心议题。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，就通过与合思合作，成功实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效，为企业成本优化树立了典范。
零食巨头的管理困境
该客户作为国民经典零食品牌，历经三十多年的市场洗礼，拥有庞大的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致运营繁杂低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业成本优化的一大阻碍。
会计档案管理也是一大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会增加管理成本，严重影响企业的运营效率。
合思的一站式解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在申请环节，便捷的申请功能让员工能够快速提交差旅申请，提高了工作效率。同屏比价功能则让员工在选择商旅服务时能够货比三家，为企业节省开支。多源采集功能能够自动采集各种发票和消费信息，减少了人工录入的工作量和错误率。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，避免了数据孤岛的问题，提高了财务工作的准确性和效率。
显著的成效与成果
在合思解决方案的助力下，该企业在成本优化方面取得了显著成效。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，年度节约差旅费用约200万元，这是企业成本优化的直接体现。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过实现业财有机连接，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
解决痛点实现降本增效
虽然该客户并未给出具体反馈，但从显著的成效来看，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，实现了企业成本优化和降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，成本控制成为企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一种有效的途径，通过数字化手段解决企业的管理难题，提高企业的运营效率和竞争力。
合作展望与行业借鉴
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案可供其他类似企业参考。通过与更多企业合作，合思能够帮助它们实现财务数字化转型，进一步推动企业成本优化。
在未来，合思将继续发挥自身技术优势，不断完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业成本优化和降本增效。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的便利和价值。
