在当今波谲云诡的商业风云中，企业宛如在茫茫大海中航行的船只，既要全力拓展业务的新航线，又要谨慎控制成本的风帆，以确保在激烈的市场竞争中稳健前行。特别是在商旅消费和费用管控这片复杂海域，企业面临的痛点如暗礁般层出不穷。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其匠心独运的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮解决费控及差旅难题的航道。
产品背景与行业痛点：商旅复苏下的企业困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了一场汹涌的复苏浪潮。1 – 7月，差旅消费的总体金额如火箭般同比增加220.11%，环比也有95.49%的显著上涨。然而，这场复苏并非一帆风顺，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格如脱缰野马般纷纷上涨，且不同行业、业务线和区域之间的差异犹如一道道难以跨越的沟壑。
企业在成本和费率不断攀升的困境中，犹如陷入了一个两难的泥沼。一方面，业务拓展的号角声声急，需要投入更多的资源；另一方面，成本控制的红线不能触碰，降本增效的压力如泰山压顶。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速升高并稳定在高位，这无疑让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。
在费用管控的战场上，企业更是面临着效率低下和管控困难的双重挑战。发票和单据处理犹如一场漫长的马拉松，耗时费力，而且缺少自动控制系统的助力，使得整个流程如同老牛拉破车。事前管控的不足，数据整合的难题，口径不统一的困扰，以及订单超标和发票合规风险的高悬，都让企业在费用管控的道路上举步维艰。
解决方案概述：敏捷平台开启财务数智化新篇
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台基于广泛连接的生态系统，如同一个巨大的商业网络，将各种资源和服务紧密相连。双轮驱动的模式创新，犹如两个强大的引擎，为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
合思的平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效的目标，如同在成本的海洋中找到了一座浮桥，轻松跨越成本的障碍。合规经营和低碳运营也不再是遥不可及的梦想，而是成为企业可持续发展的坚实基石。
核心功能与优势：多管齐下助力企业降本增效
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要防线。在合思的平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，如同在消费的大门前设置了一道坚固的防线。26.63%的企业在下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算的轨道上运行。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，如同在消费的最后一道关卡进行严格的审查，确保每一分钱都花得合理。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同给差旅消费戴上了一个精准的紧箍咒。严格管控差旅消费标准，让每一次差旅消费都在合理的范围内进行，避免了不必要的浪费和超标。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同在成本的迷宫中找到了一条条捷径，降低了成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，还为员工争取了福利，如同在企业和员工之间搭建了一座双赢的桥梁。 -
数智化工具赋能
越来越多的企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化工具，如同给企业的运营装上了一双翅膀，消除了不必要的作业，提高了效率。费控 + 银企直联的一体化线上支付，让支付变得更加便捷和安全。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，如同在财务的生产线上实现了自动化，减少了人工的干预和错误。 -
深度数据分析
合思BI为企业提供了费用分析、差旅分析等多维度的数据分析服务，如同一位专业的商业侦探，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些分析，企业能够精准地找到成本控制的关键点，制定出更加有效的降本增效策略。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些痛点如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了生机和活力。
员工通过移动端申请免垫资，如同在出差的旅途中轻装上阵，不再为垫资的烦恼而困扰。财务月底一次对账入账自动化，如同在财务的战场上实现了自动化作战，大大提高了工作效率。通过差旅分析助力标准化，如同为企业的差旅管理制定了一套科学的规则，让差旅管理更加规范和高效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了从困境到腾飞的华丽转身。
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连锁经营上市公司的资源整合之路
一家连锁经营的上市公司，通过合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源的互补和优化。合思商城如同一个资源的宝库，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业在资源整合的道路上越走越顺。 -
企业数字化差旅的破局之道
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了巨大的挑战。合思商城“合力省”政策如同一位救星，为企业解决了差旅难题。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业在数字化差旅的道路上找到了破局之道。 -
流程自动化案例的高效之旅
一家企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，如同在出差流程自动化的道路上迈出了坚实的一步。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业在流程自动化的高效之旅中收获了满满的成果。
在未来的商业征程中，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将如同两座大山，需要企业付出更多的努力去跨越。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，如同在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。出差流程自动化作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更高的效率和更低的成本。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，让企业在复杂的商业环境中实现降本增效、可持续发展，开启出差流程自动化的全新篇章。
