在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。合思作为这一领域的专业探索者，凭借其卓越的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业在复杂的商业海洋中乘风破浪。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业解决财务难题，实现商务旅行费用控制的优化。
动力源背景揭秘
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司的业务版图十分广阔，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
其组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了顺应数字化趋势，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，现实却并不如人意。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中难以整合。特别是在商务旅行费用控制方面，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一系列问题成为了动力源进一步发展的绊脚石。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思以其专业的智慧和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成，犹如一套精密的组合拳，直击动力源的财务痛点。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为商务旅行费用控制提供了准确的数据支持。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员在进行商务旅行等因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了商务旅行费用控制的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务数据能够顺畅流通，为商务旅行费用控制提供了有力的技术保障。
显著成果见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商务旅行费用控制等方面取得了显著成效。
在员工报销方面，原本长达4周的报销周期被大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也间接提升了商务旅行费用控制的效果。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行商务旅行申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商务旅行中更加轻松。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步加强了商务旅行费用控制。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为商务旅行费用控制提供了科学的管理手段。
合思为动力源带来的改变是显而易见的。它不仅成功解决了企业的财务痛点，还显著提升了整体运营效率，尤其在商务旅行费用控制方面取得了突破性进展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现商务旅行费用控制的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在商务旅行费用控制等方面的卓越效果。
