公司差旅平台助力企业财务数字化转型,动力源降本增效之路

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中,借助合思公司差旅平台这一强大的财务数字化解决方案,实现了降本增效、提升管理效率的显著成效。接下来,让我们一同深入探究动力源与合思公司差旅平台的合作故事。

公司差旅平台助力企业财务数字化转型,动力源降本增效之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中,借助合思公司差旅平台这一强大的财务数字化解决方案,实现了降本增效、提升管理效率的显著成效。接下来,让我们一同深入探究动力源与合思公司差旅平台的合作故事。

核心成效:效率飞升的惊人蜕变

动力源在应用合思公司差旅平台提供的财务数字化解决方案后,犹如给企业装上了效率提升的“加速器”。员工报销周期从原本漫长的4周,大幅缩减至1周以内,效率提升幅度高达300%。这一改变,让员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于核心业务。

同时,会计的工作量也大幅缩减。以往繁琐的财务工作,如今在合思公司差旅平台的助力下变得轻松高效,人员成本节约约50%。而且,该平台实现了多系统集成,让数据能够自由互通,企业的操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换,所有信息一目了然,大大提高了工作的便捷性和准确性。

客户背景:老牌企业的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多子公司和办事处,规模不断扩大。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了自建多个系统的征程。

然而,随着企业的发展,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中重复录入数据,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,难以保证数据的准确性和合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点,也让动力源的财务工作面临巨大挑战。

解决方案:精准对接,智能报销新体验

合思公司差旅平台为动力源量身定制了一系列解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思公司差旅平台进行同步。这样一来,员工信息实时更新,财务人员能够准确掌握人员变动情况,为报销和财务管理提供了坚实的基础。

其次,把动力源BPM系统中的订单数据与合思公司差旅平台同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时了解订单的成本情况,为决策提供有力支持。

更为重要的是,合思公司差旅平台提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

此外,合思公司差旅平台的系统连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。

成效与成果:全方位提升企业财务管理水平

合思公司差旅平台的应用,为动力源带来了全方位的提升。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够更加快速地获得报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量减少,人员成本降低,企业在财务管理方面实现了降本增效。

多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了革新。员工填报时间缩短,报销流程简化,使用体验大幅提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,决策更加高效、及时、准确。

客户反馈:高度认可,携手共赴未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思公司差旅平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思公司差旅平台的信任和认可。

未来合作与展望:持续深化合作,拓展应用场景

动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步拓展公司差旅平台的无需报销应用场景。随着企业全球化业务的不断发展,合思公司差旅平台将为动力源提供更加全面、高效的财务数字化管理支持,助力动力源持续提升财务数字化管理水平,在全球市场中赢得更大的竞争优势。

如果你也希望像动力源一样,解决企业财务数字化转型中的难题,实现降本增效、提升管理效率,不妨选择合思公司差旅平台。现在,你可以免费试用合思公司差旅平台,开启企业财务数字化新时代,亲身体验其为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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