在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就像一把精准的钥匙，助力其在差旅预算审核等财务管理领域实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本节约等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：动力源的前行羁绊
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗耀眼的明星，业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式也弊端丛生。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证，容易出现人为错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一艘失去了导航的船，难以准确把握航向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅预算审核等财务管理工作犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
解决方案概述：合思方案搭建桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息在系统中畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保合规。财务可以进行统一对账，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力还体现在其强大的技术支持上。Open API与自定义流程引擎技术就像两个灵活的“助手”，支持对接第三方系统，让动力源的财务管理系统能够与其他系统完美融合，形成一个有机的整体。
成效与成果：差旅预算审核的变革飞跃
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。在差旅预算审核等工作中，整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就好比为员工提供了一个智能的消费“参谋”，让他们能够更加便捷、高效地完成消费和报销流程。
对于财务来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，就像从手工时代进入了智能时代，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据并进行决策，就像拥有了一双“千里眼”，能够实时掌握企业的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。差旅预算审核也变得更加精准、高效，为企业的成本控制和资源优化提供了重要保障。
客户反馈：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
这充分说明，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。合思的专业服务和强大的技术实力赢得了动力源的信赖。
未来合作与展望：携手共赴新征程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战和机遇，动力源的全球化业务需要更加高效、智能的财务管理支持。
合思将利用其先进的解决方案，更好地配合动力源的全球化业务发展。在差旅预算审核等财务管理工作中，不断优化流程，提高效率，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在财务管理领域实现质的飞跃。
