在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政接连推行的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营。特别是在实时费用报销审核方面,合思有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势:财务智能化新征程
国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。而费控报销这一领域,最终将朝着“无需报销”的方向发展,实时费用报销审核也将在这一进程中发挥重要作用。
痛点分析:财务转型的绊脚石
从财务数字化的角度来看,过去粗放型经济增长模式下,企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而在企业费用支出管理方面,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业中,并且与员工息息相关。费用报销处理起来耗时费力,尤其是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用报销成为了企业的一大顽疾。实时费用报销审核的缺失,更是加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思提前布局财务数字化,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现实时费用报销审核,让企业的财务管理更加高效、合规。
核心模块:构建财务数字化基石
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费控管理:迈向“无需报销”之路
合思的费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。这包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在每个阶段,预算、消费、报销、记账、归档等环节都有着不同的特点和能力提升。通过实时费用报销审核,企业能够更好地把控费用支出,提高财务管理的效率和精准度。 -
中台建设:实现系统实时联动
中台建设是合思解决方案的重要组成部分。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。实时费用报销审核在中台建设的支持下,能够更加顺畅地进行,为企业的财务管理提供强大的支撑。
竞争优势:数据、连接与定制的力量
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数据赋能:驱动业绩提升
合思帮助企业合理运用业务与财务数据,推动各部门共同业绩提升,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过融合业务与财务数据,建立全面评估体系,实时费用报销审核能够更加准确地反映企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力依据。 -
广泛连接:拓展服务边界
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这种广泛的连接能力,使得实时费用报销审核能够覆盖更多的业务场景,为企业提供更加全面的服务。 -
定制化服务:满足多样需求
合思能够根据不同行业企业的特点和需求,提供定制化的费控解决方案,满足企业多样化的管控诉求和痛点。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能通过实时费用报销审核等功能,为企业量身打造适合的财务管理方案。
成功案例:见证合思实力
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医药行业:合规与效率双提升
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,满足了医药行业高度合规的要求。通过实时费用报销审核,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
软件行业:精准管控与协同增效
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通数据连接,实时费用报销审核提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:规范流程与降低风险
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过实时费用报销审核,提高了审批效率和业务合规性,降低了审核和资金风险,为连锁经营企业的财务管理提供了有力保障。
服务体系:全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系,能够为客户提供全面、及时的服务支持,确保实时费用报销审核等功能在企业中得到顺利应用。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握,通过全面的解决方案、核心模块优势、强大的竞争实力以及丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。特别是在实时费用报销审核方面,合思的解决方案能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升合规性。
在未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品服务,助力更多企业在财务数字化道路上取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思的实时费用报销审核等财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。