在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅管理是一项复杂且关键的工作。合思凭借其先进的智能化预算管理解决方案，助力该企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。
客户风采：高端制造上市巨擘
这家客户在高端制造行业占据着重要地位，作为上市公司，其规模宏大。3000多名员工分布在各个部门，10多家子公司在不同领域拓展业务。如此庞大的企业架构，使得差旅活动成为日常运营中不可或缺的一部分。频繁的差旅涉及众多员工，如何高效管理差旅费用和流程，成为企业亟待解决的问题。
差旅困境：传统模式弊端尽显
企业的业务背景决定了差旅活动的频繁性。然而，传统的差旅管理模式却存在诸多问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同平台切换，十分繁琐。而且不支持移动端，员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请也增加了操作的复杂性。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重耗费了财务人员的大量精力，超标核对也麻烦重重。
老板面临的问题则是无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了一定的限制。
合思妙方：智能化预算管理破局
合思针对该企业的问题，提供了一系列智能化预算管理解决方案。
预算预占用功能能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都符合规定，杜绝不合理支出。订单占预算和差标校验进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量，合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
实施蓝图：打通全流程顺畅无阻
合思协助企业搭建系统，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个过程中，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝。智能化预算管理让整个差旅流程更加透明、高效。
成效显著：效率提升成本降低
通过合思的智能化预算管理解决方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户赞誉：一拍即合合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展注入了新的动力。
智能化预算管理是企业提升差旅管理水平的关键。如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点，不妨选择合思。合思将借助其先进的解决方案和专业服务，帮助您的企业实现降本增效、提升管理水平，开启高效、合规的差旅管理新模式。现在就可以免费试用合思的智能化预算管理解决方案，体验它为企业带来的改变。
