在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型宛如一场必须直面的大考。众多企业在这条转型之路上，面临着重重挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决财务难题的道路。尤其是在出差预算控制方面，合思更是有着独特的优势和解决方案。
行业痛点：出差预算控制难题凸显
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多困境，这些困境在出差预算控制上体现得尤为明显。信息孤岛现象严重，不同部门之间的数据无法共享，导致出差费用的统计和分析变得异常困难，出差预算控制也难以精准实施。合规管理难，企业需要遵循各种规章制度和政策法规，在出差费用的报销和使用上稍有不慎就可能违规。降本增效不易，传统的出差费用管理方式效率低下，成本居高不下。员工报销繁琐，从填写报销单到审批，再到最终拿到报销款，整个流程漫长而复杂，不仅耗费员工大量时间和精力，也影响了员工的工作积极性。财务压力大，财务人员需要处理大量的出差报销单据，审核、入账、归档等工作繁重，而且容易出现错误。传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足企业在出差预算控制等方面的发展需求。
合思风采：科技力量铸就财务新典范
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的出差预算控制等财务工作提供了全面而强大的支持。
使命愿景：引领企业财务转型新风尚
合思有着清晰而远大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差预算控制方面，这一使命体现得淋漓尽致。通过精准的费用控制和管理，帮助企业合理规划出差预算，避免不必要的费用支出，从而提高企业的净利润。其愿景是成为企业财务数智化转型的领导者，推动业财融合，为未来财务人提供优质服务。这一愿景激励着合思不断创新和进步，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，更好地实现出差预算控制等财务目标。
模块探秘：多样功能守护出差预算
合思拥有多个功能模块，每个模块都在出差预算控制等方面发挥着重要作用。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在出差预算控制上，员工可以在申请差旅时就明确预算范围，线上订购时也能根据预算进行选择，审核对账环节进一步确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城对出差过程中的各项消费进行统一管理和控制，从而更好地控制出差预算。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在出差预算控制方面，它可以对出差相关的费用凭证等进行高效管理和存储，方便后续的查询和分析，为预算控制提供数据支持。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，包含采购申请、应付立账等流程。出差过程中可能涉及到的采购等费用，通过合思付款可以进行规范的管理和控制，确保费用的支付符合预算要求。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台，有应收立账、实收清分等流程。虽然与出差预算控制没有直接关联，但它能保证企业资金的正常流转，为企业整体的财务稳定奠定基础，间接影响出差预算的合理安排。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，具备数据准备、分析应用等流程。通过对出差相关数据的分析，企业可以了解出差费用的使用情况，及时调整出差预算控制策略。
亮点创新：科技赋能出差预算管理
合思在功能上有诸多亮点与创新，这些都有助于更好地实现出差预算控制。
– 无需报销分级标准
将无需报销分为L1 – L5级，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。在出差预算控制方面，智能化的无需报销可以减少人为因素的干扰，提高费用控制的准确性和效率。
– 广泛连接
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛。这使得出差过程中的各项费用信息能够及时、准确地共享和整合，方便企业进行出差预算的实时监控和调整。
– 智能对账引擎与上下游协同门户
解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差预算控制上，确保出差费用的各项流程合规、准确，避免出现费用漏洞。
– 开放的财务数字化应用商店
提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以为出差预算控制提供更多的工具和方法，提高预算控制的精细化程度。
产品优势：全方位保障出差预算
合思在出差预算控制等方面具有显著的优势。
– 降低成本
降低员工报销耗时，员工可以更高效地完成出差报销流程，减少时间成本；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地和耗材成本，采用电子会计档案等方式，减少纸质文件的使用。这些都有助于降低企业的出差成本，更好地控制出差预算。
– 提升效率
提升对账效率，确保出差费用的准确性；提升收款效率，保证企业资金的及时回笼；提升档案整理和利用效率，方便企业对出差预算相关数据的查询和分析。高效的工作流程有助于企业更灵活地调整出差预算。
– 保障合规
通过实时风控体系和合规管理，确保企业支出合规、安全、透明。在出差预算控制上，避免了违规费用的支出，保证了预算的合理使用。
– 智能化体验
实现自动提交报销单、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等智能化操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为出差预算控制提供了更可靠的保障。
目标场景：多角色多场景掌控预算
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同角色在出差预算控制中都有着不同的作用。老板可以通过合思的财务收支经营分析平台，了解企业整体的出差预算使用情况，做出合理的决策。财务人员可以利用合思的各个功能模块，对出差费用进行精准的管理和控制。员工在出差过程中，按照合思的流程和规则进行操作，确保费用的合理性和合规性。其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐等）和业务场景（销售合同、采购合同等），以及各种业财连接场景。在这些场景中，合思都能有效地进行出差预算控制，确保企业的出差费用在预算范围内。
成功案例：实践见证出差预算控制成效
众多企业选择合思，在出差预算控制等方面取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这意味着企业在出差预算控制上更加高效，能够更好地利用资金，提高企业的经济效益。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差预算控制上的强大能力，帮助企业实现了成本的有效控制。
– 汉威科技集团、中影股份等也选择合思，体现了产品在不同行业的适用性。不同行业的企业在出差预算控制上都能从合思的解决方案中受益。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的财务数智化转型中取得了成功，尤其在出差预算控制方面表现出色。它为企业提供了一套完整、高效、智能的解决方案，帮助企业更好地管理出差费用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想在出差预算控制等财务工作上取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程。
