在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业破浪前行的关键航标，为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营开辟了新的路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，引领众多企业穿越转型的迷雾，成功抵达数字化的彼岸。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何助力企业实现企业财务共享，完成财务数字化转型的华丽蜕变。
数字阅读品牌的财务困境：数据孤岛与效率黑洞
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的征程中，遭遇了一系列财务难题，宛如深陷一片错综复杂的沼泽。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，彼此断裂。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，如同在茫茫大海中寻找失落的宝藏。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务规划陷入混乱。
每月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作，如同置身于单据的海洋。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这一过程枯燥而繁琐，财务人员如同被禁锢在机械性工作的牢笼中，长期从事低价值的劳动，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这导致了每月大量的纸张浪费，如同流水一般的资源消耗，让企业心疼不已。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在浩瀚的书库中寻找一本遗失的书籍，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一场变革，一场能够打破数据孤岛、提升效率的企业财务共享变革。
合思出击：无需报销方案搭建业财共享桥梁
为了摆脱财务困境，该企业毅然选择与合思携手，开启企业财务共享的探索之旅。合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一座坚固的桥梁，连接起业务与财务的两端，助力企业完成业财平台建设。
合思的方案如同一位精准的工匠，确保了财务的准确性。通过严格的审计，企业的财务数据符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。同时，方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业的财务决策更加迅速、高效。
在这个方案中，合思充分发挥了技术的优势，将消费、入账、归档等环节有机整合，实现了企业财务共享的无缝对接。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务流程也变得更加简洁、高效。
合作成果：降本增效合规先进的全方位突破
合思与该数字阅读品牌的合作如同一场及时雨，为企业带来了显著的成果，实现了降本增效、合规经营与先进性的全方位突破。
- 增效：释放财务人员潜力，提升档案管理效率
在增效方面，合思的方案如同一位神奇的魔法师，让企业的财务流程焕发出新的活力。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理效率也得到了显著提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作如同一场噩梦，耗费了大量的工时。而现在，通过合思的解决方案，这些繁琐的工作变得轻松简单，企业成功消除了这些维度整理所耗工时。
企业还形成了财务数字档案室，如同打造了一座数字化的知识宝库。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升，如同在数字化的图书馆中轻松查找所需资料。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率实现了质的飞跃，企业再也无需为寻找档案而烦恼。
- 降本：节约成本，轻装上阵
在降本方面，合思的方案如同一位精明的管家，为企业精打细算，节约每一分成本。
通过对差旅费用的有效管控，企业减少了差旅超标情况，预算超额情况得到了有效改善，如同为企业的财务开支加上了一道坚固的防线。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，如同为企业减轻了沉重的负担。
纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，企业响应双碳目标的号召，实现了绿色办公。同时，财务档案空间占用的减少，节约了空间成本，让企业的办公环境更加简洁高效。
- 合规：保障企业财务安全，规避法律风险
在合规方面，合思的方案如同一位忠诚的卫士，为企业的财务安全保驾护航。
发票OCR识别验真功能，如同火眼金睛，有效保障了企业费用的合规性，让虚假发票无处遁形。审批流转路径清晰可视，如同明亮的灯塔，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
财务档案原生性存储，如同为档案穿上了一层坚固的铠甲，规避了电子化时代带来的档案管理风险。方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化潮流，打造以人为本的管理模式
合思的方案展现出了强大的先进性，如同引领企业财务共享潮流的先锋。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工开启了一扇便捷之门，让工作更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同温暖的阳光，照亮了员工的工作之路。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，如同为地球母亲献上一份绿色的礼物。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，如同为企业插上了数字化的翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
合作共赢：数字阅读品牌的数字化新生与未来展望
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了企业财务共享，完成了财务全流程数字化闭环。曾经的数据分散、效率低下、成本浪费等问题，如同被一阵清风吹散的迷雾，不复存在。企业的财务状况焕然一新，如同破茧而出的蝴蝶，展现出勃勃生机。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值，如同闪耀的灯塔，为企业指引着前进的方向。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思助力您的企业实现企业财务共享，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。
