程序化费用审批助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过程序化费用审批等先进功能,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约,成功解决了该企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。

程序化费用审批助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过程序化费用审批等先进功能,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约,成功解决了该企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。

动力源:行业先锋遭遇数字化困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布各处。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的财务运营效率,成为动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。

合思方案:破解动力源数字化迷局

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了信息的流畅共享。

在产品应用上,合思实现了无需报销的先进模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。而且,系统的连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的障碍,实现了程序化费用审批的高效运行。

成效显著:动力源焕发出新活力

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。

从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费并能同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。

财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。程序化费用审批为企业的管理提供了有力支持。

高度认可:动力源对合思赞誉有加

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂多变的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。他认为,合作仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展。动力源对合思的认可,充分体现了合思财务数字化解决方案的卓越性能和强大价值。

携手未来:动力源深化数字化转型

未来,动力源将与合思继续紧密合作。结合自身业态和组织的不断变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展。通过程序化费用审批等先进功能,动力源将在财务数字化的道路上越走越远,不断提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思的程序化费用审批功能将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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