在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。企业亟需科学有效的差旅管控解决方案，以降低成本、提升效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点：差旅管控困境待解
在当下企业发展进程中，面临着收入增长放缓、利润下滑的局面。有三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节、预算失控，严重影响着企业的盈利能力。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情后差旅市场需求回升，价格也随之上涨。企业在控制差旅成本时，面临着机票、酒店价格上涨等显性成本压力。同时，还存在员工体验差、消费合规挑战大等隐性成本问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临差旅管控难题。比如无法精准控制下沉市场差旅成本，难以解决海外差旅资源分散等问题。线下差旅费用不透明、数电票时代企业差旅管理面临合规风险等问题也亟待解决。这些问题都对出差员工安全保障产生了间接影响，而有效的差旅管控是解决这些问题的关键。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现差旅活动的无感管控，涵盖线上线下全场景、国内外市场。利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这不仅有助于企业节省成本，也能为出差员工安全保障创造更好的环境。
核心功能亮点：数智化管控优势尽显
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多平台资源整合：畅享全球优质差旅资源
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的资源。多平台接入比价，为企业和员工提供更优惠的选择。
接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。这让出差员工在出行和住宿方面有更多选择，保障了出差员工安全保障中的出行和住宿环节。 -
智能化管控：AI赋能差旅精细管理
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI技术应用，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。智能化的管控让差旅管理更加科学、高效，为出差员工安全保障提供了数据和技术支持。 -
线下消费解决方案：合思易商卡开启便捷之旅
合思推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用不透明的问题，也为出差员工安全保障中的消费环节提供了便利和规范。 -
全流程自动化：数智化贯穿差旅始终
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报，全流程数智化。全流程的自动化提升了差旅管理的效率，保障了出差员工安全保障中的流程顺畅。
用户收益：四大优势助力企业与员工双赢
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成本节省：精细化管理带来真金白银
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。成本的节省让企业有更多资金投入到出差员工安全保障的其他方面。 -
效率提升：员工与企业共同减负
员工无需花费大量时间自行规划行程和处理报销流程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这节省了费用，也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
企业实现财务档案的全链路管理，提高检索和访问效率，节约整理成本。效率的提升为出差员工安全保障提供了更好的基础条件。 -
合规保障：全方位监控守护企业合规
合思通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票时代的合规风险，实现合规性与透明度要求。合规保障确保了出差员工安全保障在合规的框架内进行。 -
体验优化：平衡管控与体验之美
员工在差旅过程中无需垫资，享受更好的差旅体验。企业通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。良好的体验有助于提升员工的满意度和忠诚度，进而保障出差员工安全保障的实施效果。
典型场景：精准应对企业多元需求
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下沉市场拓展：精细管控助力业务延伸
企业业务向三四线城市扩展时，合思通过建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，也为出差员工在下沉市场的出差员工安全保障提供了有力支持。 -
出海业务开展：整合资源破解海外难题
企业开展海外业务时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这为出差员工在海外的出差员工安全保障提供了全面的服务。 -
线下差旅消费：透明支付保障消费合规
员工线下支付加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目时，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，保障了出差员工安全保障中的线下消费环节。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，为企业带来实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例都充分体现了合思在保障出差员工安全保障和企业效益方面的显著作用。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决当前面临的差旅管控难题，还能助力企业在下沉市场和出海业务中取得更好的发展。同时，为出差员工安全保障提供了全方位的支持。企业应抓住机遇，选择合思，拥抱数智化差旅管理，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新征程。
