在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过采用合思的财务数字化解决方案,在在线费用报销等方面实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,充分展现了合思方案的强大应用成效。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,并且荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。在行业中,动力源凭借其卓越的技术和市场影响力,占据着重要的地位。
然而,在与合思合作之前,动力源在财务报销等方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作让员工体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效的流通和利用。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,导致报销流程繁复,耗费了大量的人力和时间成本。在在线费用报销方面,传统的方式已经无法满足企业高效运营的需求。
合思方案:定制化的财务破局之道
针对动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工在因公消费时无需垫资、免开票,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,发票明细能够自动绑定,凭证也可以自动生成。这种模式不仅简化了员工的报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。在线费用报销变得更加便捷和高效,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思系统强大的连接能力,使得企业内部的数据能够实现无缝对接。无论是业务数据还是财务数据,都能够在系统中得到有效的整合和利用,为企业的管理决策提供了有力的支持。
成效显著:动力源的财务焕新之旅
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。首先,企业的效率提升了300%,这是一个令人瞩目的数字。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在在线费用报销方面,员工填报时间明显缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出更加高效的决策。动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步,在线费用报销的变革为企业的发展注入了新的活力。
客户赞誉:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业,通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型,并取得了显著的效益提升。在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于在线费用报销等财务流程的优化需求日益增长。如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验在线费用报销变革带来的魅力。