以数智化之力革新企业出行管理

在当前经济环境下，企业面临着重重挑战。特别是在企业出行管理方面，成本上升、效率低下、管控困难等问题日益突出。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。

行业迷局企业出行管理痛点凸显

疫情退潮后，2023年企业出行管理中的商旅交易量迎来井喷。差旅消费的总体金额和单量大幅增长，价格也明显上扬。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。

企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。在企业出行管理里，差旅订票、发票处理等环节效率问题显著，管控难度增大。超标订单和发票合规风险也随之增加。

众多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时，还缺乏自动校验机制。费用分析方面，存在数据整合难、口径不统一等问题。

破局之道合思解锁财务数智化密码

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业出行管理提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，为企业出行管理带来新的转机。

功能优势企业出行管理的数智利刃

• 预算管控精准锚定费用航向
  部分企业对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占。多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。在企业出行管理中，这种预算管控如同精准的罗盘，为企业的费用支出指引方向，确保每一笔出行费用都在合理范围内。

• 精益消费策略开启省钱新旅程
  企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，还尝试合思商城“合力省”模式。这一模式既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在企业出行管理中，精益消费策略就像一位精明的管家，精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。

• 数智化工具应用驱动效率升级
  越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。在企业出行管理中，数智化工具应用如同强大的引擎，驱动企业出行管理效率不断升级。

• 深化分析洞察降本增效内核
  企业利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过这种方式，挖掘影响降本增效的深层因素。BI企业整体活跃率稳步上升。在企业出行管理中，深化分析就像一双敏锐的眼睛，洞察企业出行管理中的潜在问题，为降本增效提供有力支持。

实战典范合思方案的成功足迹

• L5级无需报销上市公司的高效之路
  某上市公司在企业出行管理中面临诸多痛点，如员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等。合思的解决方案实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账自动化操作，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例为企业出行管理提供了高效的解决方案。

• 合思商城与TMC的智慧商旅新篇
  合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，为连锁经营企业提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在企业出行管理中，这种智慧商旅模式为连锁企业带来了全新的出行体验。

• 合思商城“合力省”破解差旅成本难题
  疫情放开后，酒店价格上涨给企业出行管理带来了差旅成本与员工需求的矛盾。合思商城“合力省”模式为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式为企业出行管理中的差旅成本控制提供了有效途径。

• 流程自动化开启差旅补贴便捷之门
  通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，企业在企业出行管理中解决了差旅补贴管理的难题。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业出行管理中的差旅补贴管理更加便捷高效。

在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业出行管理提供了切实可行的路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步提升企业出行管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限资源发挥更大效用。