在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅显著提升了报销效率，还大幅节约了人员成本，尤其在差旅成本减少方面取得了令人瞩目的成效。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和产品，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差，不同系统之间数据无法流畅交互，导致员工在处理财务事务时需要在多个系统中切换，浪费了大量时间和精力。而且系统割裂，数据分散，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，导致报销效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，而财务人员则需要对大量的纸质单据进行审核和录入，工作强度大且容易出错。在差旅成本方面，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用的支出难以得到有效控制，差旅成本减少成为了企业亟待解决的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，从系统集成到产品应用，全方位助力动力源实现财务数字化转型，有效推动差旅成本减少。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，实现了数据的实时共享和交互，打破了数据流转的壁垒，提高了工作效率。员工在合思费控系统中可以直接获取相关的人员和订单信息，无需重复录入，大大节省了时间。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管控的力度。同时，系统强大的连接能力使得企业内部各个环节的数据能够顺畅流转，打破了信息孤岛。例如，在差旅方面，员工可以在合思商城中直接预订机票、酒店等，系统会根据差标自动进行费用控制，有效减少了差旅成本。员工还可以通过系统进行同屏比价，选择最经济实惠的差旅方案，进一步实现差旅成本减少。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃，差旅成本减少效果尤为明显。
效率提升方面，动力源的报销效率提升了300%。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，无需手动填写大量信息，聚合消费功能使得消费更加便捷，同屏比价功能让员工能够选择最优的消费方案。在差旅过程中，因公消费全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。
财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。在差旅费用的管控上，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，会及时提醒相关人员进行调整，有效控制了差旅成本。
管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过对差旅费用的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步优化差旅政策，实现差旅成本减少的目标。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力保障。在差旅成本管理方面，合思的系统让动力源能够更加精准地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。双方的合作将不断深化，共同探索更多财务数字化的可能性，实现差旅成本的持续减少。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升，在差旅成本减少方面更是成绩斐然。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，感受差旅成本减少带来的实际效益。立即行动起来，加入财务数字化转型的行列，与合思一起共创美好未来！
