在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式在这样的大背景下,已逐渐难以满足企业长远发展的需求。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面遭遇了重重难题,因此,一套高效、智能的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。而智能预算管理作为其中的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。
行业迷局:传统财务痛点凸显
在企业的发展进程中,财务难题犹如迷雾般笼罩着前行的道路。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出散落在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且容易出错。
合思破局:全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,犹如一位智慧的领航者,为企业财务数智化难题提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。智能预算管理在这套解决方案中占据着核心地位,为企业的财务管理带来了新的曙光。
功能探秘:合思费控系统亮点
合思费控系统拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据支持。
合同管理台账的存在,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。自动报销功能更是全流程系统驱动,准确高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销:消费即合规的新体验
智能预算管理在无需报销方面发挥了重要作用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。智能预算管理通过系统连接,实现了预算数据的实时共享和高效处理。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的智能预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保预算的严格执行。 -
发票智能:高效校验新突破
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等操作,以及多种发票使用规范。智能预算管理与发票智能校验相结合,提高了发票识别效率,减少了财务风险。 -
凭证自动:告别手动繁琐
通过标准EAI插件,合思系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。智能预算管理确保了凭证生成的准确性和及时性,让财务工作更加高效。
价值彰显:合思方案成效显著
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效率提升:工作节奏大提速
合思的智能预算管理解决方案大幅缩短了员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,派克新材报销效率提升了90%。 -
费用管控:成本节约有妙招
合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这充分体现了智能预算管理在费用管控方面的强大作用。 -
数据共享:决策依据更可靠
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。智能预算管理为数据共享提供了有力支持,让企业决策更加科学。 -
体验升级:操作流程更简便
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。
场景覆盖:多业务环节的得力助手
合思的智能预算管理解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景,满足了企业不同业务环节的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的智能预算管理模式。
案例见证:成功企业的选择
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
市场定位:专业定制化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。智能预算管理作为合思解决方案的核心组成部分,将继续为企业的发展提供有力支持。
未来展望:持续创新引领发展
合思的智能预算管理解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点,提升企业的财务管理效率、费用管控能力和决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的智能预算管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。