在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在经历着深刻的变革。企业财务管理领域也不例外，正面临着从传统模式向数字化转型的紧迫需求。电子凭证的出现，无疑为企业财务管理带来了新的机遇，但同时也带来了一系列的挑战，如数字化误区、合规风险以及管理效率低下等问题。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且高效的费用归档解决方案，助力企业突破困境，实现财务管理的数字化升级。
行业痛点：电子凭证管理的困境
在企业财务管理中，电子凭证的应用虽然已经逐渐普及，但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了管理成本和风险。
在纸质凭证向电子凭证转型的过程中，纸电凭证混合带来了合规风险。企业的报销入账流程滞后，电子凭证类型繁多、格式复杂，而且缺乏统一的综合服务平台，导致跨部门协作困难，严重制约了企业的数字化转型进程。
解决方案：全流程无纸化的破局之道
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用归档解决方案。通过其财务收支管理平台，利用电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有效解决了电子凭证管理中的诸多难题，推动企业财务数字化转型。
功能概览：一站式财务管理的强大工具
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
核心亮点：构建生态，推动智能化升级
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思费用归档解决方案可推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
同时，平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业财务管理带来了新的突破。
价值体现：降本增效，驱动企业转型
合思费用归档解决方案能够帮助企业降低运行成本，提高报销效率，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。通过推动电子凭证数字化转型，该方案助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
同时，合思践行ESG理念，推动企业可持续发展，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。
使用场景：广泛适用，满足多样需求
合思费用归档解决方案适用于各类企业的财务管理场景，如差旅费用管理、日常费用报销、财务档案管理等。
在差旅场景中，员工可通过平台在线申请、预订和消费，实现无需垫资和开票，财务自动对账，大大提高了差旅管理的效率。在财务档案管理方面，可实现全流程数字化闭环，无需打印纸质档案，节省了大量的人力和物力成本。
成功案例：实力见证，成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思费用归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些成功案例充分证明了合思费用归档解决方案的强大实力和可靠性。
市场定位：专注数智化，提供差异化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
同时，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造费用归档解决方案，且具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展同步。
合思的费用归档解决方案为企业提供了从电子凭证开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化解决方案，有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了管理效率，降低了成本，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数智化发展潮流。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现数字化转型，不妨选择合思费用归档解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，免费试用合思费用归档解决方案，开启企业财务数智化的全新征程。
