在当前经济环境下,企业利润空间受到一定压缩,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业探寻科学的企业出行策略,挖掘更多净利润。
市场形势:企业差旅的挑战与机遇
当下,企业面临着营业收入增长趋缓和利润率降低的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中所占比例不容小觑,大致在10% – 40%之间,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是超过了企业运营成本的20%。2024年企业差旅市场整体虽已迈向平稳增长阶段,但机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业的成本压力依然较大。这也意味着,企业需要更为科学合理的企业出行策略来应对这些挑战。
痛点分析:传统管控的困境与新挑战
企业在差旅管控方面存在诸多问题。首先是惯性思维作祟,业财脱节现象严重,预算也常常失控。传统的强硬管控方式虽能在短期内降低成本,却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规问题。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务给差旅管控带来了新的难题。下沉市场的管控维度不够全面,出海业务则面临资源分散和信息碎片化的困境。此外,线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着合规风险。这些痛点都迫切需要一套完善的企业出行策略来解决。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业应当从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提高运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业提供了一套系统的企业出行策略。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
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下沉市场管控:精准覆盖与科学管控
合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的酒店资源网络,覆盖全国2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅提供了精准的企业出行策略。 -
出海业务支持:全球资源整合与贴心服务
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业在出海差旅中也能有完善的企业出行策略。 -
线下消费管控:便捷支付与合规管理
合思推出的易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款,同时能同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这一举措有效地解决了线下消费管控不透明的问题,为企业的线下差旅消费提供了可靠的企业出行策略。 -
数电票管理:数智化归档与合规保障
合思建设并迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值。在数电票时代,为企业的会计凭证管理提供了科学的企业出行策略。 -
AI应用:智能服务提升差旅体验
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能化,为企业提供了更高效的企业出行策略。
竞争优势:合思的独特魅力
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资源优势:丰富选择与高性价比
合思拥有丰富的差旅资源,涵盖全球酒店、航空公司、打车平台等。这些资源能够帮助企业获得性价比更高的差旅选择,在企业出行策略中占据优势。 -
技术优势:先进技术助力精细管理
合思具备先进的数智化管理技术,如BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等。这些技术能够实现全流程管控和智能化分析,为企业的差旅管理提供强大的技术支持,优化企业出行策略。 -
服务优势:贴心服务保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。优质的服务为企业的差旅提供了有力保障,完善了企业出行策略。
成功案例:实践验证的有效策略
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例表明,合思的系统能够帮助企业及时发现问题,优化企业出行策略。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性,为企业的企业出行策略提供了有力的实践支持。
服务体系:一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,配备专业的客服团队,为企业提供7 * 24小时中英文支持。这种一站式的服务体系,为企业提供了便捷、高效的企业出行策略。
在当前经济环境下,企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要。合思的无需报销解决方案,从多个维度为企业提供了全面、科学的企业出行策略,通过实际案例验证了其有效性和可靠性。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,帮助企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
如果您想体验合思的优质服务,优化企业出行策略,不妨免费试用我们的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。