在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如喷薄而出的朝阳，照亮了财务数智化的前行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场需求，以敢为人先的勇气和担当，为企业精心打造全面的电子会计档案管理方案，其核心产品——财务档案管理软件，更是成为企业财务数智化转型的得力助手。
电子凭证改革风起云涌
2024年，注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同一把把利剑，斩断了传统纸质凭证的枷锁，标志着我国电子凭证改革全面加速。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；它又像是一位精明的管家，帮助企业降低成本，实现资源的最优配置；更如同一盏明灯，引领企业实现数字化和绿色化的协同转型，在可持续发展的道路上越走越远。
企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业如同深陷泥沼的行者，面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。每一份单据、发票、回单和凭证，都需要花费大量的时间去确认一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让企业的财务数据面临巨大的风险。
查找困难更是如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受时空的限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业的一块心病。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人力进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
合思财务档案管理软件破局之策
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和创新精神，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的财务档案管理软件。这款软件如同一位神通广大的救星，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心模块功能揭秘
- 档案采集：智慧互联高效采集
合思财务档案管理软件的档案采集模块，采用开放式接口互联技术，如同一张无形的大网，能够自主采集各种类型的财务档案。它具备大文件自动切割功能，就像一位技艺精湛的厨师，能够将大文件分割成小块，便于处理和存储。同时，它还能够实现数电票的自动化解析，让企业财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来。 - 档案制档：智能关联精准制档
在档案制档模块，财务档案管理软件展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够对采集到的档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业不同的个性化需求。 - 档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块是合思财务档案管理软件的安全卫士。它具备精准的权限管控功能，如同一位严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理功能为档案的安全加上了一道保险，档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。 - 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块为企业提供了多维检索和一站式预览功能，让企业财务人员能够快速找到所需的档案。它支持在线借阅和异构系统联查，如同一个便捷的图书馆，随时随地为企业提供服务。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和高效。
合思竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，便以其卓越的技术实力和创新能力，在财务数智化领域崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，如同一张紧密的大网，为企业提供及时、专业的本地化服务。
合思财务档案管理软件的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都凝聚着合思人的智慧和汗水，也彰显了合思在财务数智化领域的深厚技术积累和实践经验。
成功案例见证实力
合思财务档案管理软件在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效。
好想你使用合思财务档案管理软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
全方位服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心不断进行技术创新和产品升级，让财务档案管理软件始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用合思财务档案管理软件的过程中，能够得到全方位的支持和保障。无论是软件的安装调试，还是日常的使用维护，合思的服务团队都将竭诚为客户服务。
携手合思开启新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思凭借先进的财务档案管理软件、全面的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也想体验合思财务档案管理软件的强大功能，实现企业财务数智化的转型升级，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
