在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在合思的助力下,鸣鸣很忙集团成功实现了财务数智化转型,提升了企业效益,成为行业内的典范。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻其中的奥秘。
客户简介:零食连锁巨头的壮志雄心
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食连锁领域深耕细作。旗下两大品牌“零食很忙”“赵一鸣零食”,以丰富多样的零食种类、实惠的价格和便捷的门店布局,深受消费者喜爱。凭借着强大的品牌影响力和高效的运营管理,鸣鸣很忙集团在全国范围内迅速扩张,门店总数突破10000家,成为零食连锁行业的领军企业。
业务背景:激烈竞争下的扩张与困境
零食行业竞争异常激烈,为了在市场中占据一席之地,鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式快速扩张。这种模式在带来门店数量快速增长的同时,也给企业的财务管理带来了巨大挑战。尽管集团拥有高效的门店运营体系,但财务报销流程却显得低效,成为制约企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;众多门店的发票审核与回收工作繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,增加了企业的成本支出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来解决这些问题。
解决方案:合思助力开启数智化变革
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,系统实现统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅业务数据的管理更加精准高效。员工申请即合规,大大减轻了财务复核压力,提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票,员工免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率,还让差旅业务数据与发票信息实现了无缝对接。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额并统计至车补台账。同时,AI风控助手实时识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。差旅业务数据在自动化核算的过程中得到了有效监控和管理。
实施过程:稳步推进实现数智化升级
在实施合思无需报销解决方案的过程中,鸣鸣很忙集团采取了一系列有条不紊的步骤。
差旅无需报销的实施,让差旅业务数据的流转更加顺畅。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,系统自动校验费标、差标,确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资,避免了员工的资金压力,差旅补贴自动计算,让员工的收入更加透明。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,使得差旅业务数据的管理更加规范有序。
门店发票管理的优化,让差旅业务数据与发票信息完美融合。发票袋归集发票的方式,让发票的收集更加便捷。免贴票、免打印报销单,减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票信息的准确性和真实性。差旅业务数据在发票管理的过程中得到了有效验证和补充。
私车公用核算的自动化,让差旅业务数据的统计更加精准。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额并统计至车补台账。AI风控助手实时监控异常操作,确保差旅业务数据的合理性和合规性。这一举措不仅提高了私车公用费用的管理效率,还让差旅业务数据的分析更加深入。
取得成果:数智化转型带来显著效益
合思无需报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
业内高周转率成为企业的核心竞争力。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业能够更快地满足消费者的需求,提高了市场响应能力。差旅业务数据在企业的高效运营中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。
成本降低,让企业的盈利能力得到提升。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对差旅业务数据的精准分析和管理,企业能够优化差旅费用支出,降低运营成本。
效率提升,让企业的运营更加高效。实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天;从提交到归档,门店报账至多24h。快速的周转和高效的报账流程,让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率。差旅业务数据的及时准确传递,为企业的高效运营提供了保障。
客户评价:高度认可见证数智化价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”集团对合思解决方案给予了高度认可。该方案提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放更多时间精力用于业务。同时,实现了简单高效的业财融合模式,让财务数据与业务数据深度融合,为企业的决策提供了更加全面准确的依据。差旅业务数据在业财融合的过程中发挥了重要纽带作用。
结尾:开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当下竞争中面临诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功转型证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。