在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以某知名国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型前面临着诸多困境。该品牌畅销30余年，是家喻户晓的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链和多元化的业务模式，使其在财务管理上遭遇了重重挑战。接下来，让我们深入了解该品牌的情况，以及合思为其提供的解决方案。
经典零食巨头探秘
此客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱。在全国范围内，它构建了庞大的销售网络，供应链复杂且多元。从原材料采购到产品生产，再到终端销售，每一个环节都涉及大量的资金流转和财务数据。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的发展需求。
传统财务困境剖析
- 销售渠道管理之困：该品牌拥有众多销售渠道，管理流程分散在多个系统中。每一个渠道的财务数据都需要单独处理，这使得财务管理变得繁杂低效。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员需要花费大量时间进行数据整合和核对，大大降低了工作效率。
- 差旅对账难题：差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅容易出错，而且无法充分释放财务价值。大量的时间和精力被消耗在繁琐的对账工作上，使得财务人员无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 成本管控短板：事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精细化管理，无法实时掌握差旅成本的动态变化。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的利润空间。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
合思全流程解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过一体化的解决方案，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，有效提升了财务管理效率。
实施步骤全景呈现
- 差旅消费开启：员工通过合思商城进行差旅申请和线上订购，或者使用易商卡进行线下消费。这样的安排既方便了员工，又确保了消费数据的实时采集。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。
- 发票处理跟进：系统会自动采集发票，并进行审核对账和统一开票。这一过程不仅提高了发票处理的准确性和效率，还减少了人工干预，降低了错误率。财务人员可以通过系统实时监控发票处理进度，确保每一笔发票都能及时、准确地处理。
- 报销结算推进：系统会自动提报报销事项，完成资金结算和档案归档。整个过程无需人工干预，实现了报销流程的自动化。员工在消费后无需再提交报销申请，系统会自动完成报销流程，大大节省了时间和精力。
- 记账分析深化：系统根据预设规则自动记账，并提供商旅分析报告。通过对商旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。财务人员可以通过分析报告发现潜在的问题和优化空间，及时调整财务管理策略。
转型成果显著效益
- 费用节约与效率提升：通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
- 业财连接与档案管理升级：实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
- 线上线下管理优化：线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。通过数字化的管理方式，企业可以更加方便地查阅和管理会计档案，提高了工作效率。
- 凭证管理与数据安全保障：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速定位所需凭证和单据，提高了工作效率。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案值得其他门店企业参考，为企业的财务数字化转型提供了成功的范例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的财务收支管理平台，凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，实现降本增效。
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